Executive Assistant (m/w/d)

adesta; Mainz; On-site; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

adesta Mainz sucht eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d), die die Geschäftsführung eng begleitet und Verantwortung auf höchster Ebene übernimmt. Sie agieren als rechte Hand des Managements und sorgen für reibungslose Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reiseorganisation, Korrespondenz und Präsentationen. Sie arbeiten aktiv im Tagesgeschäft mit und unterstützen das Eventmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint).
• Gute Ausdrucksweise in Deutsch; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings.
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung/redigieren von Korrespondenzen und Präsentationen.
• Mitwirkung im Eventmanagement.

Skills

MS Office

Organisationsvermögen

Kommunikationsvermögen

Selbstständigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulabschluss

Job description

Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Was wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen
• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung in Höhe von 55.000 € – 65.000 € / Jahr

Beschreibung

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich

Über den Kunden

Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern und sorgen für effiziente Abläufe auf allen Ebenen.

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