Teamassistant (m/w/d)

adesta; Darmstadt; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

adesta sucht eine/n Teamassistant (m/w/d) für die Büroorganisation eines international agierenden Teams in Darmstadt. Sie übernehmen die Planung von Meetings, organisieren Dienstreisen und unterstützen das Team zuverlässig.

Sie arbeiten mit MS Office, nutzen Concur, verfassen Inhalte auf Deutsch und Englisch und tragen so zu reibungslosen Abläufen bei. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, sowie erste Berufserfahrung, runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); Concur-Erfahrung vorteilhaft.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit.

Responsibilities

• Verwaltung der Büroorganisation eines internationalen Teams.
• Planung und Vorbereitung von Meetings.
• Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnung.
• Präsentationen redigieren.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch pflegen.
• Mitwirkung bei der Event-Vorbereitung.
• Büromaterial bestellen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Concur

Job description

Organisieren Sie gerne Termine, koordinieren Projekte und behalten stets den Überblick? Lieben Sie es, Aufgaben zu strukturieren, Abläufe zu optimieren und Ihr Team zuverlässig zu unterstützen? Dann bringen Sie als Teamassistant (m/w/d) Ihre Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit bei unserem renommierten Kunden optimal ein.

Was wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen
• Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
• Attraktive Vergütung von 45.000€ bis 55.000€ / Jahr

Beschreibung

• Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
• Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Über den Kunden

Für ein traditionsreiches Unternehmen aus der Chemie- und Pharmabranche suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Management, Team und externen Partnern und stellen reibungslose Abläufe sicher.

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?