Executive Assistant (m/w/d)

Unique Professionals eine Marke der Unique Personalservice GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Kurze Entscheidungswege

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Zusammenfassung

Unique Professionals eine Marke der Unique Personalservice GmbH sucht am Standort Frankfurt am Main eine/n Executive Assistant (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine und reisen und betreuen den Empfang.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Unterlagen und die Organisation von Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung des Empfangsbereichs und herzlicher Empfang von Gästen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Kommunikation

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!

Sie lieben es, Abläufe zu koordinieren, Termine im Griff zu haben und als zentrale Anlaufstelle den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil eines modernen und dynamischen Unternehmensumfelds, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beitragen.

Unser Angebot für Sie als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung des Empfangsbereichs und herzlicher Empfang von Gästen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein