Executive Assistant (m/w/d) - Jobbird.com

Jobster; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Eigenverantwortung

Kurze Entscheidungswege

Entwicklungsmöglichkeiten und moderne\

Job summary

Jobster in Frankfurt am Main sucht eine tatkräftige Executive Assistant (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und fungieren als zentrale Anlaufstelle im Team.

Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, betreuen den Empfang, erstellen Unterlagen und unterstützen bei Workshops sowie Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Office-Erfahrung runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung des Empfangsbereichs und herzlicher Empfang von Gästen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!

Sie lieben es, Abläufe zu koordinieren, Termine im Griff zu haben und als zentrale Anlaufstelle den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil eines modernen und dynamischen Unternehmensumfelds, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beitragen.

Unser Angebot für Sie als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung mit langfristiger Perspektive
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung des Empfangsbereichs und herzlicher Empfang von Gästen
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

Ihr Profil als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein