Executive Assistant (m/w/d)

jobsintown.de GmbH; Mannheim; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Hybrides Arbeiten

Betriebsrestaurant

Jobrad

Zusammenfassung

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführer aktiv unterstützt und entlastet. Du gestaltest die Büroorganisation, koordinierst Termine und erstellst professionelle Präsentationen.

Du bringst eine abgeschlossene Sekretariats-/Kaufmannsausbildung, hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office mit. Hybrides Arbeiten, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits runden unser Angebot

Qualifikationen

• Abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Diskretion, auch bei vertraulichen Themen.
• Bereitschaft, auch mal neue Aufgaben zu übernehmen.
• Reisebereitschaft ca. 4-5 Tagungen/Jahr.
• Enge Zusammenarbeit mit Strategischen Assistenten.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft.
• Effiziente Sekretariatsorganisation.
• Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen.
• Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäfts- korrespondenz.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen.
• Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
• Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Reisebereitschaft

Teamkoordination

Ausbildung

Sekretariatsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Stellenanzeige von PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolle-ginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare.

Executive Assistant (m/w/d)

Standort: Mannheim

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Ge-schäfts-führer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Effiziente Sekretariatsorganisation
• Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen
• Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäfts-korrespondenz
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
• Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben

Dein Profil

• Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abge-schlos-sene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufs-erfahrung
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprach-kennt-nisse in Wort und Schrift
• Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Bereitschaft auch mal über den „Tellerrand“ zu schauen und in operative Themen „einzutauchen“
• Reisebereitschaft nach Bedarf für die organisatorische Unterstützung auf Tagungen (ca. 4-5/Jahr)
• Enge Zusammenarbeit mit den Strategischen Assistenten

Unsere Leistungen

• Weihnachts-, Urlaubs- & Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hybrides Arbeiten
• Betriebsrestaurant
• Jobrad

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG Pfingstweidstraße 10-12

68199 Mannheim

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