Executive Assistant (m/w/d)

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG; Mannheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PHOENIX Pharmahandel GmbH & Co KG in Mannheim sucht eine erfahrene Executiv Assistant (m/w/d) zur aktiven Unterstützung der Geschäftsführer und zur Entlastung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehört die effiziente Sekretariatsorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und professionelle Kommunikation.

Sie bringen eine qualifizierte Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung, exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse.

Qualifikationen

• Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen; sicherer Umgang mit PowerPoint.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Effiziente Sekretariatsorganisation.
• Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen.
• Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen.
• Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
• Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben.

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminplanung

Kommunikation

PowerPoint-Präsentationen

Reiseorganisation

MS Office

Ausbildung

Sekretariatsausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Wir bei PHOENIX versorgen Millionen von Menschen mit Arzneimitteln und Gesundheitsprodukten. Unsere 48.000 Kolleginnen und Kollegen sorgen dafür, dass Gesundheitsprodukte zuverlässig und in einem kontinuierlichem Strom in ganz Europa dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Unsere Mission „Wir bringen Gesundheit“ wird so jeden Tag aufs Neue Wirklichkeit. Erlebe eine Arbeitswelt, die nicht nur vielfältig, sondern auch wichtig ist: Be the HEARTBEAT of healthcare.

Executive Assistant (m/w/d) Standort: Mannheim

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Aktive Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Effiziente Sekretariatsorganisation
• Terminplanung sowie Koordination bzw. Überwachung von Terminen
• Sach- und termingerechte Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von anspruchsvollen PowerPoint-Präsentationen
• Planung und Organisation von Reisen und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung administrativer Sachbearbeitungsaufgaben

Dein Profil:

• Qualifizierte Sekretariatsausbildung oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Exzellente kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Bereitschaft auch mal ü