Executive Assistant (m/w/d)

adesta; Darmstadt; Presencial; EUR 55.000 - 65.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gute ÖPNV-Anbindung

Attraktive Vergütung

Descripción de la vacante

adesta sucht eine Executive Assistant (m/w/d), die als rechte Hand der Geschäftsführung fungiert. Sie koordinieren Termine, bereiten Management Meetings vor, organisieren Dienstreisen und erstellen Korrespondenz sowie Präsentationen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss, bringen mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung mit, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Formación

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Hohes Engagement, Organisationstalent und Kommunikationsvermögen.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch; gute Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Erstellung und Redigierung von Korrespondenzen und Präsentationen.
• Mitwirkung im Eventmanagement.

Conocimientos

MS Office

Engagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Englischkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Descripción del empleo

Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Was wir bieten

• Einen Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Eine attraktive Vergütung von 55.000€ - 65.000€ / Jahr

Beschreibung

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich

Über den Kunden

Für ein wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie suchen wir eine Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die als kommunikative Drehscheibe fungiert. Sie koordinieren Termine, behalten Dokumente im Blick und sorgen dafür, dass Führungskräfte und Teams optimal zusammenarbeiten können.