Executive Assistant (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG; Laubenheim; On-site; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Arbeit bei namhaftem Unternehmen

Job summary

adesta GmbH & Co. KG sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in Mainz am Rhein. Die Position ist unbefristet in Vollzeit und bietet Verantwortung auf höchster Ebene.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, die Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung, Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen sowie Mitwirkung im Eventmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Hohes Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit und sicheres Auftreten.
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind unumgänglich.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings.
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung.
• Erstellung und Redaktion von Korrespondenzen und Präsentationen.
• Mitwirkung im Bereich Eventmanagement.

Skills

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Stellendetails zu: Executive Assistant (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: adesta GmbH & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Veröffentlichungsdatum

Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zusammenfassung

Sie möchten eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und dabei Verantwortung auf höchster Ebene übernehmen? Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des Managements und tragen wesentlich zum Unternehmenserfolg bei.

Beschreibung

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes


• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings


• Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet


• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab


• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen


• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Über den Kunden

Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern und sorgen für effiziente Abläufe auf allen Ebenen.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss


• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt


• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich


• Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus


• Sie punkten durch Ihre sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unumgänglich

Was wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis bei einem namhaften und wachsenden Unternehmen


• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive


• Attraktive Vergütung in Höhe von 55.000 € – 65.000 € / Jahr

Unternehmensdarstellung: adesta GmbH & Co. KG

Gründung 1999

Du möchtest Deine Stärken optimal zum Einsatz zu bringen und Dich bei Deinem Arbeitgeber auch weiterentwickeln? Wir begleiten Dich mit viel Leidenschaft zu Deinem Traumjob mit Perspektive.

Seit 1999 bietet adesta interessante Positionen für Fachkräfte mit erster Berufserfahrung bis zur Führungskraft in den Bereichen kaufmännisch, Industrie/Produktion/Logistik, Naturwissenschaften/Engineering.

„Verantwortung übernehmen und Nutzen stiften“ zeigt sich im nachhaltigen Wirtschaften mit positiver Auswirkung auf die Gesellschaft. Die adesta Stiftung unterstützt junge Menschen in ihrer Berufsfindung.

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