Executive Assistant (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Freiberg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Zusatzleistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif

Persönliche Betreuung durch die DIS AG

Job summary

DIS AG Personaldienstleistungen sucht im Auftrag eines etablierten Handels- und Vertriebsunternehmens einen Executive Assistant (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und begleiten bereichsübergreifende Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen, die Koordination interner Schnittstellen sowie die Organisation von Meetings und Workshops.

Qualifications

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Koordination komplexer Termine und Abläufe.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil.
• Sicheres Auftreten sowie Kompetenz in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen.
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen.
• Steuerung und Begleitung von Projekten sowie Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Schnittstellen.
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Protokollen.
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Workshops.

Skills

Organisation

Kommunikation

MS Office

Diskretion

Koordination

Projektmanagement

Englisch

Tools

MS Office

Job description

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Handel und Distribution von chemischen Produkten suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Geschäftsführung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei strategischen Themen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und begleiten bereichsübergreifende Projekte. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Nähe zur Unternehmensführung.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Executive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Analysen
• Steuerung und Begleitung von Projekten sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
• Koordination von bereichsübergreifenden Themen und Schnittstellen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Protokollen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Workshops

Ihre Qualifikationen:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur Koordination komplexer Termine und Abläufe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicheres Auftreten sowie Kompetenz in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Souveräner Umgang mit MS-Office sowie gängigen digitalen Tools (z. B. Kalender-, Konferenz- und ggf. ERP-Systeme)
• Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe sowie proaktive Arbeitsweise in Projekten
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Attraktive Vergütung und tarifliche Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Bestimmungen
• Persönliche Betreuung durch die DIS AG
• … und vieles mehr!

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.