Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

adesta; Darmstadt; On-site; EUR 47,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderner Arbeitsplatz

Gute ÖPNV-Anbindung

Attraktive Vergütung 47.000–57.000 €

Job summary

adesta sucht eine Assistenz der Abteilungsleitung in Darmstadt. Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, bereiten Sitzungen vor/nach und organisieren Dienstreisen mit Abrechnung der Reisekosten.

Sie erstellen Korrespondenzen und Präsentationen und wirken im Eventmanagement mit, fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Ansprechpartnern, damit Abläufe effizient und gut organisiert bleiben.

Qualifications

• Kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kontaktfreude und souveränes Auftreten.

Responsibilities

• Bereichsleitung aktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings.
• Organisation von Dienstreisen und anschließende Reisekostenabrechnung.
• Korrespondenzen und Präsentationen erstellen bzw. redigieren.
• Mitwirkung im Eventmanagement.

Skills

Kommunikationsstärke

Kontaktfreude

Deutsch Englisch

Education

Kaufmännische/sekretariats- bzw. hotelleriebezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie möchten nah an den Entscheidungsprozessen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken einbringen? Als Assistenz der Abteilungsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) unterstützen Sie in allen administrativen und organisatorischen Belangen und halten der Leitung den Rücken frei.

Was wir bieten

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Attraktive Vergütung in Höhe von 47.000 € - 57.000 € / Jahr

Beschreibung

• Sie unterstützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Management Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ihrem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

Anforderungen

• Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - idealerweise im Professional Service Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
• Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus

Über den Kunden

Für ein traditionsreiches Unternehmen der Pharmaindustrie in Darmstadt suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Führungsebene im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und externen Ansprechpartnern, damit die Abteilung effizient, gut organisiert und stets einen Schritt voraus bleibt.