Executive Assistant (m/w/d)

Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support; Frankfurt; On-site; EUR 50,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- und Gesundheitsangebote

Mentorenprogramm/Coaching

Job summary

Ein führendes IT-Systemhaus in Frankfurt sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der die Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, die Verwaltung vertraulicher Informationen sowie die Kommunikation mit Stakeholdern. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Verwaltung von vertraulichen Informationen.

Skills

Organisationstalent

sehr gute Deutschkenntnisse

sehr gute Englischkenntnisse

MS Office

Diskretion

lösungsorientierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbares Studium

Tools

MS Office

Job description

Position

Executive Assistant (m/w/d)

Employment Details

• Arbeitsort: Frankfurt am Main
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: befristet für 18 Monate (Arbeitnehmerüberlassung)
• Angebotsart: Arbeit

Aufgabengebiet

• Effiziente Organisation und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsleitung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation.
• Verwaltung von vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Secretarial & Business Support.
• Optimierung von administrativen Prozessen und Arbeitsabläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens in Frankfurt.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
• Erfahrung im Bereich Secretarial & Business Support.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
• Diskretion und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Vergütungspaket

• Attraktiver Stundensatz mit Übernahme-Option.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen.
• Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Equal Opportunity Statement

Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich auf Basis von Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting‑Branche.