Executive Assistant (m/w/d)

WZT GmbH; München; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Option auf Homeoffice

Frisches Obst, Getränke und Snacks

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

WZT GmbH in München sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Partners in allen administrativen Aufgaben. Sie organisieren den Büroalltag eigenständig, betreuen interne und externe Geschäftspartner und übernehmen Termin- sowie Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich, mehrjährige Berufserfahrung, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Sekretariatsbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und organisatorisches Talent.
• Teamfähig, engagiert, flexibel und belastbar.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Programme sicher beherrschen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Responsibilities

• Unterstützung des Partners in allen administrativen Aufgaben.
• Rohluft durch eigenständige Büroorganisation Tagesablauf sicherstellen.
• Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner.
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung.
• Umfangreiche Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung.
• Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen.
• Pflege und Aktualisierung der CRM-Datenbank.
• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Events.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariat

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Wir suchen dich zur Unterstützung unseres Partners am Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Executive Assistant (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung des Partners in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
• Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
• Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung
• Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung der CRM-Datenbank
• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
• Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent
• Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Du meisterst Herausforderungen souverän und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Hohe Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Expertenwissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden dein Profil ab

Wir bieten dir

• Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur
• Option auf Homeoffice
• Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung