Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat

Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support; Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Rabatte für Mitarbeitende

Sport- und Gesundheitsangebote

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat in Frankfurt am Main. Die Stelle umfasst Büroorganisation, multilinguale Korrespondenz und die Unterstützung von Meetings.

Zu den Aufgaben gehören Datenpflege im CRM, Dokumentenverwaltung und die Kooperation mit anderen Abteilungen. Gewünschte Qualifikationen sind eine kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Büros.
• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Pflege und Aktualisierung von Daten in der CRM-Datenbank.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten.
• Unterstützung bei Projekten nach Bedarf.
• Führung und Aktualisierung von Akten und Dokumenten.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat

Arbeitgeber: Michael Page Zeitarbeit GmbH Office Support

Angebotsart: Arbeit

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitsort

Frankfurt am Main

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist eine angesehene Kanzlei in der Professional Services Branche. Als mittelgroße Organisation mit einem starken Fokus auf Qualität und Exzellenz, nimmt sie eine führende Position in ihrem Bereich ein und ist bestrebt, ihren Mitarbeitern ein unterstützendes und produktives Arbeitsumfeld zu bieten. Für diesen Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat.

Aufgabengebiet

• Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Büros
• Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Pflege und Aktualisierung von Daten in der CRM-Datenbank
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei Projekten nach Bedarf
• Führung und Aktualisierung von Akten und Dokumenten

Anforderungsprofil

Ein erfolgreicher Junior Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat sollte folgende Qualifikationen haben:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Michael Page verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber genauso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich auf Basis von Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Diese Maxime gilt nicht nur für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern auch für unsere Arbeit in der Recruiting-Branche.