Executive Assistant (m/w/d)

Unique Professionals; Frankfurt; On-site; EUR 61,200 - 74,800; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Attraktive Vergütung

Bonuszahlung

Kostenfreier Parkplatz oder Jobticket

30 Tage Jahresurlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Eine Personalvermittlungsagentur sucht einen Executive Assistant (m/w/d) im Raum Frankfurt. Verantwortlichkeiten umfassen die Unterstützung des Vorgesetzten, Reisemanagement und die Koordination von Terminen. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung und ein attraktives Gehalt von bis zu 68.000 € jährlich. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung im Assistenzbereich und sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gutes Organisationsgeschick und Feingefühl.

Responsibilities

• Unterstützung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft.
• Reisemanagement und Abrechnung.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Reports.
• Unterstützung im Projektmanagement.

Skills

MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Assistenzbereich

Tools

ERP-Systeme

Job description

Personal Managerin bei Unique | Recruiting, Vertrieb, Kommunikation

Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.

Für einen renommierten Kunden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der direkten Personalvermittlung, als Executive Assistant (m/w/d) am Rande von Frankfurt am Main.

Unser Angebot für Sie als Executive Assistant (m/w/d):

• Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden
• Attraktive Vergütung bis zu € 68.000 p.a.
• Bonuszahlung
• Kostenfreier Parkplatz oder Jobticket
• 30 Tage Jahresurlaub
• Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d):

• Unterstützung des Vorgesetzten im Tagesgeschäft und Koordination seines Terminkalenders
• Reisemanagement inkl. Abrechnung
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Team und dem Head of Finance
• Erstellung bzw. Formatierung/ Vorbereitung von Präsentationen, Statistiken sowie Reports
• Kommunikation mit verschiedenen Business-Units, Geschäftspartnern und Tochtergesellschaften sowie die Koordination von Besprechungsterminen und Sitzungen
• Unterstützung im Projektmanagement
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit entsprechender Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes Organisationsgeschick und Feingefühl

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent als Executive Assistant (m/w/d) im Umkreis von Frankfurt!