Senior Executive Assistant (m/w/d)

MP; Frankfurt; Hybride; EUR 70 000 - 95 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Hybrid Work: 1 Tag Homeoffice pro Week

Standort Frankfurt am Main

Résumé du poste

MP in Frankfurt am Main sucht eine erfahrene Senior Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Managements in einem internationalen Finanzumfeld. Sie koordinieren komplexe Kalender, Meetings und Geschäftsreisen und bereiten Meetings sowie vertrauliche Unterlagen professionell vor.

Sie arbeiten eng mit dem Senior Management und internationalen Teams zusammen, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und behalten in stressigen Zeiten souverän den Überblick.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant oder vergleichbare Position.
• Erfahrung in der Unterstützung von Managing Directors, Partnern, Executives oder vergleichbaren Senior Stakeholdern.
• Idealerweise Berufserfahrung in Capital Markets, Investment Banking, Private Equity, Asset Management, Corporate Finance oder Financial Services.
• Verständnis für die Dynamik und hohen Anforderungen eines internationalen Finanzumfelds.
• Sehr hohe Professionalität, Diskretion und Loyalität.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.

Responsabilités

• Eigenständige und vorausschauende Unterstützung eines Mitglieds des Executive Managements.
• Komplexes Kalender- und Terminmanagement auf Executive-Level.
• Koordination nationaler und internationaler Meetings und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen, Briefings und vertraulichen Unterlagen.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Senior-Level.
• Organisation von Meetings mit Kunden, Investoren, Geschäftspartnern und Senior Executives.
• Nachverfolgung von To-dos und Action Items sowie eigenständige Koordination verschiedener Themen.
• Organisation internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reiseplanung und Spesenmanagement.
• Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung anspruchsvoller organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Unterstützung bei Executive-Projekten und kurzfristig anfallenden Themen.
• Selbstverständlicher Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und weiteren Executive Assistants.

Connaissances

Executive Assistant

Personal Assistant

Management Assistant

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Priorisierung

Outils

MS Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Description du poste

Für unseren Kunden, ein international führendes Finanzinstitut, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und souveräne Persönlichkeit als Senior Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung eines Mitglieds des Executive Managements.

Die Position bietet die Möglichkeit, in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld eng mit dem Senior Management zusammenzuarbeiten. Gesucht wird eine Assistenzpersönlichkeit, die nicht nur organisatorisch hervorragend aufgestellt ist, sondern die Dynamik und Anforderungen eines anspruchsvollen Finanzumfelds versteht.

Besonders interessant ist die Position für Kandidatinnen und Kandidaten mit Erfahrung in Capital Markets, Investment Banking, Private Equity, Asset Management oder vergleichbaren Financial-Services-Bereichen.

• Eigenständige und vorausschauende Unterstützung eines Mitglieds des Executive Managements
• Komplexes Kalender- und Terminmanagement auf Executive-Level
• Koordination nationaler und internationaler Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen, Briefings und vertraulichen Unterlagen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Senior-Level
• Organisation von Meetings mit Kunden, Investoren, Geschäftspartnern und Senior Executives
• Nachverfolgung von To-dos und Action Items sowie eigenständige Koordination verschiedener Themen
• Organisation internationaler Geschäftsreisen einschließlich Reiseplanung und Spesenmanagement
• Selbstständige Priorisierung und Bearbeitung anspruchsvoller organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei Executive-Projekten und kurzfristig anfallenden Themen
• Sicherer und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Teams und weiteren Executive Assistants

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Unterstützung von Managing Directors, Partnern, Executives oder vergleichbaren Senior Stakeholdern
• Idealerweise Berufserfahrung in Capital Markets, Investment Banking, Private Equity, Asset Management, Corporate Finance oder Financial Services
• Verständnis für die Dynamik und hohen Anforderungen eines internationalen Finanzumfelds
• Sehr hohe Professionalität, Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung souverän zu agieren und sicher zu priorisieren
• Souveränes Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

• Eine anspruchsvolle Executive-Position in einem internationalen Finanzinstitut
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Management
• Ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld
• Hybrid Work: 1 Tag Homeoffice pro Woche
• Standort: Frankfurt am Main
• Start: ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme