Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit gesucht

BludauPartners Executive Consultants GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Mentoring und B|P Academy

Moderne Büroausstattung

Zusammenfassung

BludauPartners Executive Consultants GmbH sucht am Standort Frankfurt am Main eine Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die umfassende Administration, die diskrete Betreuung von Mandanten und Kandidaten sowie die Erstellung vertraulicher Berichte und Präsentationen.

Sie koordinieren Termine eigenverantwortlich, pflegen Datenbanken und kommunizieren mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Gute Kenntnisse in allgemeinen Office-Programmen.
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektteams in Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs.
• Betreuung der Mandanten und Kandidaten mit Diskretion.
• Erstellung vertraulicher Berichte, Präsentationen und Reportings.
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Datenbankpflege.
• Korrespondenz mit internen Abteilungen und Geschäftspartnern.
• Planung, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Meetings.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails: Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit gesucht

Arbeitgeber: BludauPartners Executive Consultants GmbH

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in – Betriebswirtschaft
• Kaufmann/-frau – Büromanagement

Stellenbeschreibung

BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.

Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine

Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung der Projektteams in der Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs
• Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
• Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten, Präsentationen und Reportings
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
• Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
• Unterstützt bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung interner oder externer Meetings
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
• Ein erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung in Kombination mit relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und einer direkten, partnerschaftlichen Kommunikation auf Augenhöhe
• Übernahme einer hohen Verantwortung mit der Chance, Ihre eigenen Ideen einzubringen und Ihren Bereich aktiv mitzugestalten
• Regelmäßige Trainings, Mentoring und eine individuelle Potenzialentwicklung im Rahmen der B|P Academy
• Positiver Teamspirit mit einem hohen Maß an gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
• Moderne und stilvolle Büroausstattung in zentraler und verkehrsgünstiger Lage