Executive Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bonn; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Internationales Umfeld

Gesundheit & Wohlbefinden

Mitarbeitervergünstigungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Bonn sucht eine Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung von zwei Board Members. Sie koordinieren Termine, Reisen und interne Abläufe und fungieren als zentrale Ansprechperson für Kommunikation.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, zuverlässig sowie diskret. Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld.
• Organisationsstärke, Sorgfalt und Diskretion.
• Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Abläufen.
• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseunterlagen und Terminabstimmungen.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation.
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und relevanten Unterlagen sowie Dokumentation der Ergebnisse.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

Kenntnisse

Organisationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Verhandlungssicher)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie möchten in direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung agieren und Verantwortung in einem anspruchsvollen Umfeld übernehmen?
Für unseren namhaften Kunden in Bonn suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung von zwei Board Membern. In dieser vertrauensvollen Position koordinieren Sie anspruchsvolle organisatorische und administrative Aufgaben, behalten auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Perspektiven und kultureller Vielfalt
• Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit und Wohlbefinden
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und attraktive Zusatzleistungen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf persönlicher und fachlicher Entwicklung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Abläufen
• Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reiseunterlagen und Terminabstimmungen
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation
• Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und relevanten Unterlagen sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Organisationsstärke, Sorgfalt und Diskretion
• Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*