Executive Assistant (m/w/d) im Bankenwesen

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teamorientierte Arbeitskultur

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Vergünstigungen

Regelmäßige Teamveranstaltungen

Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Geschäftsführers im Bankensektor in Frankfurt. Sie managen Kalender, planen Termine, bereiten Meetings vor und koordinieren Reisen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Recherche, Erstellung von Reportings und Präsentationen, Verfassen von Korrespondenz, sowie die Organisation interner und externer Kommunikation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Bankenwesen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, schriftlich wie mündlich.
• Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwaresprogrammen wie MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung des leitenden Bankmanagers bei Kalender, Terminplanung und Koordination von Meetings.
• Durchführung von Recherchen, Erstellung von Reportings und Präsentationen, Verfassen professioneller Korrespondenz.
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transport).
• Verwaltung vertraulicher Informationen mit äußerster Diskretion.
• Koordination interner und externer Kommunikation, E-Mail, Telefon und Besucherempfang.
• Zusammenarbeit mit Abteilungen zur Sicherstellung von Effizienz und Informationsfluss.
• Unterstützung bei Projektüberwachung, Fristenverfolgung und Statusberichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochmotivierten und erfahrenen Executive Assistant (m/w/d), um das Team unseres Mandanten im Bankensektor zu unterstützen. Als Executive Assistant verantworten Sie bei unserem Mandanten den reibungslosen Ablauf an der Seite des Geschäftsführers. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zu arbeiten. Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten.

Perspektiven

• Teamorientierte Arbeitskultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzliche Vergünstigungen
• Regelmäßige Teamveranstaltungen
• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten

Aufgaben

• Unterstützung des leitenden Bankmanagers bei der Verwaltung seines Kalenders, der Terminplanung und -koordination sowie bei der Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
• Durchführung von umfassenden Recherchen, Erstellung von Reportings und Präsentationen sowie Verfassen von Korrespondenz auf professionellem Niveau
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transport
• Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente mit äußerster Diskretion
• Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Telefonanrufen und Besucherempfang
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teams innerhalb der Bank, um die Effizienz und den Informationsfluss zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Überwachung von Projekten, Verfolgung von Fristen und Erstellung von Statusberichten.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Versierter Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen wie MS Office.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind unerlässlich
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25