Executive Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leonberg; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Übertarifliches Festgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Leonberg sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der die Geschäftsführung professionell im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützt. Zu den Aufgaben gehören das Termin- und Reisemanagement, die Vorbereitung von Unterlagen sowie die Organisation administrativer Abläufe. Der ideale Kandidat bringt Erfahrung im Assistenzbereich mit, hat ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und beherrscht MS Office. Dieses Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten.
• Hohe Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Termin-, Reise- und Meetingmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Verantwortung für vertrauliche Dokumente und Informationen.
• Organisation administrativer Abläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Organisations- und Planungskompetenz

Kommunikationsstärke

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Jobbeschreibung

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden im Großraum Leonberg motivierte Persönlichkeiten, die in einer verantwortungsvollen Rolle arbeiten möchten, in der Organisation, Priorisierung und professionelle Kommunikation eine zentrale Bedeutung haben. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt du im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und trägst dazu bei, Entscheidungen effizient vorzubereiten und umzusetzen.

Deine Vorteile

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
• Übertarifliches Festgehalt – monatliches Fixgehalt mit fairer, wertschätzender Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen zur finanziellen Absicherung
• Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

…und viele weitere attraktive Vorteile!

Deine Aufgaben

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Termin‑, Reise‑ und Meetingmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation sowie Schnittstellenmanagement mit internen und externen Stakeholdern
• Verantwortung für vertrauliche Dokumente und Informationen
• Organisation administrativer Abläufe und kontinuierliche Prozessoptimierung
• Unterstützung in Projekten, Sonderthemen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Erfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeiten
• Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
• Hohe Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom InstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25*

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