Executive Board Assistant (m/w/d)

AUMA Group; Deutschland; Remote; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildung

Jobticket-Zuschuss

E-Ladestationen

Parkplätze

Sichere Arbeitsplätze

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Betriebsrestaurant

Zusammenfassung

AUMA Riester GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Als Executive Board Assistant sind Sie zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und sichern reibungslose Abläufe. Sie arbeiten eng mit der Führungsebene und dem Assistenzteam, übernehmen Verantwortung, unterstützen strategische Projekte und kommunizieren diskret mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene.
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Professionelles Auftreten und diplomatisches Geschick.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse (Outlook, PPT, Excel, Word).

Aufgaben

• Eigenständige Steuerung des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung.
• Koordination nationaler und internationaler Termine sowie Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Managementsitzungen.
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und Management-Meetings.
• Zusammenarbeit mit anderen Executive Board Assistants und Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikation

Vertraulichkeit & Loyalität

Diplomatisches Geschick

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Sie arbeiten gerne vorausschauend, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und wissen, dass eine gute Assistenz weit mehr ist als perfekte Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Als Executive Board Assistant sind Sie eine zentrale Schnittstelle zur Geschäftsleitung. Gemeinsam mit der Führungsebene und dem Assistenzteam sorgen Sie für effiziente Abläufe, übernehmen Verantwortung und schaffen den organisatorischen Rahmen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert.

Aufgaben:

• Sie steuern eigenständig das Tagesgeschäft eines oder mehrerer Mitglieder der Geschäftsleitung und behalten Termine, Prioritäten und Fristen sicher im Blick
• Sie koordinieren komplexe nationale und internationale Termine, Geschäftsreisen und Reiseabläufe vorausschauend und zuverlässig
• Vorbereitung von Managementsitzungen
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Organisation von Besuchen, Veranstaltungen und Management-Meetings
• Enge Zusammenarbeit mit den weiteren Executive Board Assistants zur Sicherstellung einer professionellen und reibungslosen Unterstützung der Geschäftsleitung
• Vertrauensvolle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen
• Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Übernahme weiterer Sonderaufgaben

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem leistungsstarken Team

Vorteile:

• Gesundheit
  Aktives Gesundheitsmanagement zum Wohlergehen der Mitarbeitenden mit vielen Extras
• Perspektive
  Möglichkeit zur gezielten, kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
• Mobilität
  Wir bieten Jobticket-Zuschuss, E-Ladestationen und sichere Parkplätze
• Sicherheit
  International agierendes Unternehmen mit sicheren Arbeitsplätzen in einer stabil wachsenden Branche
• Work-Life-Balance
  30 Tage Urlaub, Mobiles Arbeiten, Gleitzeitregelung und AUMA Zeitwertkonto machen es möglich
• Gemeinschaft
  Jährliche Betriebsfeste, gemeinsame Sportveranstaltungen und unser Betriebsrestaurant stärken den Zusammenhalt