Administrative Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen in Mannheim sucht eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d), die ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr Kommunikationstalent einbringen möchte. Aufgaben umfassen die Organisation von Kalendern, Planung von Reisen und das Management von Korrespondenz. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung von Kalendern und Terminen.
• Planung von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen.
• Überwachung und Priorisierung der Korrespondenz.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationstalent

MS Office Anwendungen

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen und suchen eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können? Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d). Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Verwaltung von Kalendern und Terminen
• Planung von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Überwachung und Priorisierung der Korrespondenz
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagesystemen
• Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Verwaltung von Büromaterial und Kommunikation mit Lieferanten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.