Executive Assistant (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Nürnberg sucht eine engagierte Executive Assistant (m/w/d), die die Geschäftsführung unterstützt. Sie koordinieren den Tagesablauf, bereiten Besprechungen vor und übernehmen die interne Kommunikation. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Diese Position bietet eine attraktive Vergütung und die Option für Homeoffice. Bewerbungen sind über die Plattform oder per E-Mail willkommen.

Qualifikationen

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sichere Anwendung von MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Organisieren und koordinieren Sie den Tagesablauf der Geschäftsführung.
• Bereiten Sie Meetings, Präsentationen und Geschäftsunterlagen professionell vor.
• Übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation.
• Führen Sie Protokolle, bereiten Sie Besprechungen vor und nach.
• Wirken Sie aktiv an strategischen Projekten und Prozessoptimierungen mit.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Souveräner Auftritt

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Wir als DIS AG Nürnberg bringen regional Fach- undFührungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen! Als Tochter der Adecco Group gehören wir zu den weltweit führenden Personaldienstleistern. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und spezialisierten Beratern einen umfassenden* und *individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Sie Prozesse– als Executive Assistant (m/w/d)!“

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte ExecutiveAssistant (m/w/d), die mit Organisationstalent, Diskretion und strategischem Weitblick die Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und entlastet.

Ihre Perspektiven

• Sie erhalten eine attraktiveVergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Als Executive Assistant profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Sie haben die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• Als Executive Assistant erwarten Sie vielseitige Aufgaben mit direkter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Sie werden während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich begleitet

Ihre Aufgaben

• Als Executive Assistant organisieren und koordinieren Sie den Tagesablauf der Geschäftsführung
• Sie bereiten Meetings, Präsentationen und Geschäftsunterlagen professionell vor
• Als Executive Assistant übernehmen Sie die interne und externe Kommunikation
• Sie führen Protokolle, bereiten Besprechungen vor und nach
• Als Executive Assistant wirken Sie aktiv an strategischen Projekten und Prozessoptimierungen mit

Ihr Profil

• Als Executive Assistant verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Als Executive Assistant überzeugen Sie durch Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sie treten souverän auf allen Ebenen auf und besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Als Executive Assistant sind Sie sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise vertraut mit Projektmanagement-Tools

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25*

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.