Executive Assistant in Berlin (w/m/d) - Schließe Dich der Innovation an!

ITS Heroes; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht einen Executive Assistant zur Unterstützung des CEO bei operationalen und administrativen Aufgaben. Diese Position bietet die Möglichkeit zur Mitgestaltung der internen Kommunikation und erfordert starke organisatorische Fähigkeiten sowie hervorragende Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Die Rolle ist geprägt von einem dynamischen Arbeitsumfeld und potenziellen Wachstumschancen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Verwaltung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Firmenhandy

Vergünstigungen für Wellness-Angebote

Karrieremöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung als Executive Assistant in Unternehmens- oder multinationalen Kontexten von Vorteil.
• Hervorragende Kenntnisse des MS Office-Pakets.
• Bereitschaft, häufig zu reisen.

Aufgaben

• Den CEO im Tagesgeschäft unterstützen.
• Dokumente wie Berichte und Präsentationen verwalten.
• Termine und Meetings organisieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking

Kommunikative Fähigkeiten

Deutsch als Muttersprache

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Organisation & Administration

Tools

MS Office

CRM-Software

Planungssoftware

Jobbeschreibung

Wer wir sind : ITS Heroes

ITS Heroes, gegründet 2024 in Berlin, ist eine innovative Holding, die Unternehmen im Wasser-, Heizungs- und Sanitärsektor in Deutschland und Italien erwirbt und verwaltet. Unsere Mission ist ehrgeizig : den Sektor zu konsolidieren und zu revolutionieren, indem wir unterschiedliche Kompetenzen kombinieren und eine Harmonie der Talente schaffen.

Wen wir suchen :

Wir suchen eine / n außergewöhnliche / n Executive Assistant, die den CEO in allen Belangen der Holding- und Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützt. Die ideale Person wird die Schnittstelle zwischen dem CEO und den Führungskräften der Unternehmen sein und für eine klare und effektive Kommunikation sorgen.

Aufgaben

Was Du tun wirst :

• Den CEO im Tagesgeschäft und bei der Übergabeprozesse der erworbenen Unternehmen unterstützen.
• Kommunikation, Berichte, Präsentationen und andere Dokumente verwalten.
• Termine, Reisen und Meetings organisieren und koordinieren.
• Den CEO bei den administrativen Tätigkeiten der erworbenen Unternehmen begleiten.
• Prozesse schaffen, um die Effizienz und Transparenz der internen und externen Kommunikation zu verbessern.

Qualifikation

Was Du mitbringst :

• Erfahrung als Executive Assistant in Unternehmens- oder multinationalen Kontexten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sprachkenntnisse : Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse sind ein großes Plus .
• Abgeschlossene Ausbildung und Studium im Bereich Organisation & Administration, Fremdsprachenkorrespondenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technische Fähigkeiten : Hervorragende Kenntnisse des MS Office-Pakets, Erfahrung mit CRM und Planungssoftware.
• Organisationstalent : Hervorragende Fähigkeiten im Multitasking, Problemlösen und Zeitmanagement.
• Persönlichkeit : Dynamisch, unternehmerisch, belastbar und bereit, häufig zu reisen.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten : Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit Führungskräften und Senior Management zu interagieren.

Benefits

Was wir bieten :

• Wettbewerbsfähige Vergütung : Überdurchschnittliches Gehalt mit Bonuszahlungen basierend auf Zielerreichung.
• Unternehmensvorteile : Firmenhandy, Tickets für öffentliche Verkehrsmittel, Firmenkleidung.
• Wellness & Entspannung : Vergünstigungen für Wellness Zentren, Massagen, Physiotherapie, Fitnessstudio und vieles mehr.
• Wachstum und Entwicklung : Kontinuierliche Weiterbildung mit Kursen zum unternehmerischen Mindset und anderen relevanten Themen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld : Ein internationales, junges und wachsendes Umfeld, in dem Innovation und Kreativität im Mittelpunkt stehen.
• Karrieremöglichkeiten : Möglichkeiten für eine bereichsübergreifende Karriereentwicklung entsprechend Deiner Ziele.

Warum Du Dich uns anschließen solltest :

Bei ITS Heroes ist Dein Talent der Funke, der den Wandel in Gang setzt. Wenn Du die Leidenschaft und den Ehrgeiz hast, etwas zu bewegen, geben wir Dir die Werkzeuge und die Unterstützung, die Du brauchst, um zu wachsen und Dein volles Potenzial zu erreichen. Wir fördern Kreativität, Innovation und unkonventionelles Denken, indem wir Deine Ideen wertschätzen und ihnen Raum geben, zu gedeihen.

Wie Du Dich bewerben kannst :

Wenn Du bereit bist, Dich unserem erfolgreichen Team anzuschließen und zu unserem Erfolg beizutragen, sende Deinen aktuellen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an contact(at)itsheroes.com.Schließe Dich ITS Heroes an und werde Teil unserer innovativen Zukunft!