Executive Assistant

CorpFin Search; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Finanzsektor mit Sitz in Frankfurt sucht einen Executive Assistant (m/w/d), der dabei hilft, den Alltag reibungslos zu gestalten. In dieser Rolle organisierst du Termine und Meetings, behältst den Überblick über E-Mails und To-dos, und unterstützt das Team in verschiedenen organisatorischen Belangen. Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung, einen modernen Arbeitsplatz und ein tolles Team.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Deutschlandticket

Restaurantschecks

Tolles Team

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Office-Allrounder.
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.
• Souveränes Auftreten und Teamorientierung.

Aufgaben

• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings.
• Behalten von Kalendern, E-Mails und To-dos im Blick.
• Erstellung und Überarbeitung von Unterlagen und Präsentationen.
• Koordination interner und externer Ansprechpartner.
• Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive Aktenpflege.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamorientierung

IT-Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du liebst Organisation, hältst gern die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass andere ihren Job gut machen können? Dann könnte das deine neue Rolle sein.

Executive Assistant (m / w / d) in Frankfurt / Main

In dieser Position unterstützt du einen Executive sowie das Team – und bist die Person, die dafür sorgt, dass der Alltag reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

• Du organisierst Termine, Reisen und Meetings – zuverlässig, vorausschauend und strukturiert.
• Du behältst Kalender, E-Mails und To-dos im Blick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du erstellst und überarbeitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente.
• Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und bist zentrale Schnittstelle im Team.
• Du unterstützt im Tagesgeschäft : Aktenpflege, Listen, Recherchen, Spesen & Zeiterfassung.

Was du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Office-Allrounder : in
• Freude daran, zu organisieren, zu strukturieren und anderen den Rücken freizuhalten
• Sehr gutes Deutsch & gutes Englisch
• Souveränes Auftreten, Diskretion & Teamorientierung
• IT-Affinität & sicherer Umgang mit MS Office

Was wird geboten

• Unbefristete Festanstellung in einem internationalen Umfeld
• moderner Arbeitsplatz
• Tolles Team und großartige Aussicht aus einem der Türme in der Innenstadt
• Deutschlandticket, Restaurantschecks u.a.

Wenn du gern dafür sorgst, dass alles rundläuft, und eine Rolle suchst, in der dein Organisationstalent wirklich zählt – melde dich gern für mehr Informationen; oder bewirb Dich direkt!