Eventmanager / -in (m/w/d) gesucht

URBANMOTION GmbH; Günzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Eventagentur in Bayern sucht einen Eventmanager/in (m/w/d) zur Planung und Durchführung vielfältiger Veranstaltungen in ganz Süddeutschland. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, kalkulieren Kosten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Der ideale Bewerber sollte über eine entsprechende Ausbildung oder ein Studium und gute Deutschkenntnisse verfügen. Die Stelle bietet ein innovatives Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie kostenlose Getränke und moderne Arbeitsplätze.

Leistungen

Kostenlose Getränke

Moderner Arbeitsplatz

Firmenhandy

Firmenlaptop

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Mitarbeiterfeste

Teamausflüge

Weihnachtsfeiern

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Eventmanagement.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
• Erweiterte Kenntnisse im Event-Management sind von Vorteil.

Aufgaben

• Konzeption und Organisation von Veranstaltungen.
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort.
• Kalkulation von Kosten und Erstellung von Angeboten.
• Durchführung von Bestellungen und Lagermanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office

Flexibilität

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder Studium in Medien-, Sport- und Eventmanagement

Tools

iMac

MacBook

Jobbeschreibung

Vor 3 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Sie sind ein Organisationstalent und haben Lust auf einen abwechslungsreichen Job? Kommen Sie in unser Team!

Die URBANMOTION GmbH ist eine engagierte und schnell wachsende Eventagentur in Günzburg. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen jeglicher Art. Seit 2015 organisieren wir in ganz Süddeutschland diverse Großveranstaltungen, Messen und Festivals und bieten Ihnen die Möglichkeit, Verantwortung in einem spannenden Arbeitsumfeld zu übernehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Eventmanager/in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

Die Tätigkeit im Überblick:

Eventmanager/innen (m/w/d) konzipieren und organisieren Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslosen Ablauf vor Ort. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Großveranstaltungen, Festivals, Tagungen, Firmenevents und Sportveranstaltungen
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Durchführung von digitalen Veranstaltungen mit verschiedenen Tools
• Organisation von internen und externen Rahmen-, Wochenend- und Abendaktivitäten
• Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern
• Betreuung unserer Gäste & Kunden
• Erstellung von Veranstaltungskonzepten
• Anfertigung von Kalkulationen: Ermittlung, Erfassung und Überwachung von Kosten
• Einholen von Angeboten, sowie das Schreiben von Angeboten & Rechnungen
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen für das Rechnungswesen
• Durchführung von Bestellungen und Lagermanagement
• Durchführung von Informations-, Beratungs- und Verkaufsgesprächen mit Kunden
• Projektleitung (m/w/d) von/Vorbereitung von eigenen Veranstaltungen

Profil

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Medien-, Sport- und Eventmanagement)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Sicheres und überzeugendes Auftreten schriftlich und am Telefon
• MS‑Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Freude am Kreieren von Erlebnissen sowie an kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten
• Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Abläufen
• Sie sind nachtaktiv
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Flexibilität, Mobilität, Wissbegierde & Proaktivität
• Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Mut zu neuen Herausforderungen
• Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office, Event-Management

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine sichere Arbeitsstelle in einem innovativen und freundlichen Umfeld mit einem breit gefächerten Aufgabengebiet und die Möglichkeit, Verantwortung und Projekte zu übernehmen. Darüber hinaus haben Sie die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln. Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Ihnen folgende Leistungen:

• Kostenlose Getränke
• Ein moderner eingerichteter Arbeitsplatz (neueste iMacs)
• iPhone Firmenhandy
• MacBook Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien
• Mitarbeiterfeste
• Teamausflüge
• Spannende Weihnachtsfeiern
• Die Möglichkeit, verschiedene Firmenautos zu fahren

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.