Event Operations & People Manager (m/w/x) - Region Westdeutschland

Avantgarde Gesellschaft für Kommunikation mbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Eventmanagement-Unternehmen in Düsseldorf sucht einen Eventkoordinator (m/w/d), der die Planung und Organisation von Promoter-Einsätzen auf Festivals und Großevents übernimmt. Du bist der flexible Troubleshooter, der auch in stressigen Situationen die Ruhe bewahrt und durch seine Menschenkenntnis die besten Teammitglieder auswählt. Reisebereitschaft ist erforderlich, da die Einsätze auf Veranstaltungen in ganz Deutschland stattfinden. Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich.

Qualifikationen

• Erfahrung in Eventorganisation oder Promotion-Projektmanagement.
• Fähigkeit, auch unter Stress organisiert zu bleiben.
• Bereitschaft, auf Festivals und Events zu reisen.
• Gute Vernetzung in der Region.
• Ein echtes Herz für Menschen.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Routinierter Umgang mit Planungstools und Excel.

Aufgaben

• Planung und Koordination der Promoter:innen bei Veranstaltungen.
• Betreuung der Promoter:innen vor, während und nach Einsätzen.
• Lösungsorientiertes Vorgehen bei Problemen und Stresssituationen.
• Einsatzplanung mit Fokus auf Teamfit und Verfügbarkeit.

Kenntnisse

Eventorganisation

Stressresistenz

Reisebereitschaft

Netzwerk

Technisches Grundverständnis

Jobbeschreibung

Das sind wir – AVANTGARDE

Wir sind ein internationales Team aus kreativen Köpfen, Strateg:innen und Möglichmacher:innen. Als Teil der AVANTGARDE Group gestalten wir Erlebnisse, die Marken zum Leben erwecken – digital, physisch und immer emotional. Unsere Mission:
Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.

Stell Dir vor ...

…Du stehst mitten auf einem Festivalgelände. Im Sonnenuntergang läuft der Soundcheck, unsere Promoter:innen machen sich bereit – und Du hast den Überblick. Weil Du weißt, wer wo steht, wer was braucht, und was gleich schieflaufen könnte – aber nicht wird.

Denn Du hast geplant, koordiniert, vorbereitet – und bist trotzdem flexibel genug, das Unerwartete mit einem Lächeln zu lösen.

Du bist Feel Good Manager:in, Troubleshooter:in, Reiseleiter:in, Personalplaner:in – und vor allem eines: Mitten im Geschehen.

Was dich bei uns erwartet:

• Organisation mit echtem Impact: Du planst den Einsatz unserer Promoter:innen auf den bekanntesten und größten Festivals Deutschlands, Events & Brand Activations – inklusive Reiseplanung, Verfügbarkeiten, Unterkunft & Zeitfenster.
• Menschenversteher:in mit Übersicht: Du betreust unsere Promoter– vor, während und nach den Einsätzen. Du erkennst Probleme, bevor sie laut werden, und findest Lösungen, die funktionieren.
• Troubleshooting mit System & Herz: Du hältst bei Stress, Krankmeldungen oder spontanen Änderungen die Fäden in der Hand – pragmatisch, empathisch, lösungsorientiert.
• Saison heißt: Vollgas – In den heißen Monaten bist Du mittendrin statt nur dabei – auf Festivals, bei Roadshows, auf Großevents. Ja, Du reist viel. Und ja: Es wird anstrengend. Und großartig.
• Einsatzplanung mit Gespür: Du findest für jede Position den passenden Menschen – und denkst dabei an mehr als nur Verfügbarkeit. Du denkst an Haltung, Energie und Teamfit.

Was du mitbringst – oder mitbringen willst:

• Erfahrung in Eventorganisation, Personaldisposition oder Promotion-Projektmanagement – muss nicht perfekt sein, aber hands-on.
• Stressresistenz & Organisationsfreude – Du bleibst cool, auch wenn drei Leute gleichzeitig etwas von Dir wollen.
• Reisebereitschaft – Dubst Festivals, Roadshows & Brand Experiences – und willst dabei sein, wenn sie entstehen.
• Netzwerk – Du bist gut vernetzt in Deiner Region und kannst Dein Netzwerk gezielt und schnell aktvieren.
• Ein echtes Herz für Menschen – Du hörst zu, verstehst, motivierst und löst Konflikte menschlich.
• Strukturierter Kopf – Du verlierst auch bei 40 Promoter:innen und 7 Städten nicht den Überblick.
• Technisches Grundverständnis – Du arbeitest routiniert mit Planungstools, Excel, Buchungssystemen & Co.

Was uns wichtig ist:

Du musst kein fertiger Eventprofi sein – aber jemand, der mitdenkt, mitfühlt und mitmacht.
Wir suchen keine stille Schreibtischkraft, sondern eine Persönlichkeit, die auflebt, wenn’s laut, lebendig und intensiv wird – und dabei den Laden am Laufen hält.

Neugierig geworden?

Dann melde Dich mit Deinem Lebenslauf bei Melissa Eckert – oder schick einfach ein paar Sätze, warum Dich dieser Job reizt.

Keine Sorge – wir erwarten keine Hochglanzbewerbung. Sondern einen Menschen, der Lust hat, Dinge zu bewegen.