Erfahrene Senior Assistenz des Geschäftsführung (m / w / d)

Morgan Philips Professional Recruitment; Frankfurt; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht eine erfahrene Assistenz für den COO. Diese Rolle bietet die Möglichkeit zur Mitgestaltung strategischer Prozesse und erfordert Organisationstalent sowie Diskretion. Bewerber sollten über mehrjährige Erfahrung auf C-Level-Ebene verfügen sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen. Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Sozialleistungen

Entwicklungsperspektiven

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung auf C-Level-Ebene in einem internationalen Unternehmen.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 3x pro Jahr).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des COO.
• Koordination von Themen, Projekten und operativen Aufgaben.
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen und internationalen Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Interkulturelle Kompetenz

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein weltweit führender Anbieter von Materialflusslösungen, der seit Jahrzehnten Maßstäbe in der Automatisierung von Logistikprozessen setzt. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Komponenten, Module und Systeme für Fördertechnik, Sortierung, Lagerung und Automatisierung – immer mit dem Ziel, Materialflüsse effizienter, nachhaltiger und verlässlicher zu gestalten. Mit einem globalen Produktions- und Vertriebsnetzwerk sowie einem klaren Fokus auf Innovation, Qualität und Kundennähe ist das Unternehmen in über 30 Ländern vertreten und arbeitet mit führenden Konzernen aus den Bereichen E-Commerce, Lebensmittelindustrie, Paketlogistik, Flughafeninfrastruktur und vielen weiteren Branchen zusammen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von technischer Exzellenz, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und dem Anspruch, kontinuierlich besser zu werden – für Kunden, Partner und Mitarbeitende gleichermaßen.

Standort und Reisen

Standort: Großraum Remscheid oder Großraum Heidelberg (vor Ort Tätigkeit an einem der beiden Standorten). Internationale Reisetätigkeit ca. 3x pro Jahr.

Rolle

Senior-Level – Zur Verstärkung sucht das Unternehmen eine sehr erfahrene Assistenz (m / w / d) für den Chief Operation Officer (COO). Die Position ist direkt im internationalen Top-Management angesiedelt und bietet die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung strategischer und operativer Prozesse beizutragen. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort mit ca. drei Reisen pro Jahr zu internationalen Meetings oder Werken im In- und Ausland.

Aufgaben

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung des COO im Tagesgeschäft
• Koordination und Priorisierung laufender Themen, Projekte und operativer Aufgaben
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Management-Meetings und internationalen Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenfunktion zwischen dem COO, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf C-Level-Ebene, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen (mindestens 5 Jahre, gerne 10 Jahre+)
• Ausgeprägtes Organisationstalent, absolute Diskretion und professionelles Auftreten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
• Souveräner Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools und Kommunikationsplattformen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (ca. 3x pro Jahr)

Angebot

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem internationalen Top-Management
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Ein Arbeitgeber mit klarer Zukunftsstrategie, starker Marktposition und globaler Ausrichtung
• Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Entwicklungsperspektiven

Wenn Sie sich beruflich auf eine neue Ebene entwickeln und Teil eines international erfolgreichen Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner: Lisa Schumacher [e-mail]