Empfangsmitarbeiterin m/w/d – 4597

PeDiMa Süd GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Notariatskanzlei in Stuttgart sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) zur herzlichen Betreuung von Mandanten und Organisation des Empfangsbereichs. Zu den Aufgaben gehören die telefonische Entgegennahme von Anrufen und die Koordination von Terminen. Das Unternehmen bietet ein Gehalt bis zu 45.000 EUR jährlich sowie zahlreiche Benefits wie Einkaufsgutscheine und ein Jobticket.

Leistungen

Gehalt bis 45.000 EUR

Deutschlandticket oder Fahrtgeldzuschuss

Einkaufsgutscheine

Über tariffähige Zulage

Kostenübernahme tägliche Verpflegung durch Billyard App

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder kundenorientierten Dienstleistungen.
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikation.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen.
• Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Koordination von Terminen für das Notariat.
• Verwaltung des Posteingangs und Büroorganisation.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von notariellen Unterlagen.
• Pflege der Mandantendatenbanken.
• Sicherstellung eines ordentlichen Empfangsbereichs.

Kenntnisse

Herzlicher Empfang

Telefonische Kommunikation

Büroorganisation

Datenbankpflege

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin m/w/d

Gehalt bis 45.000.- p.a. | Deutschlandticket oder Fahrtgeldzuschuss | Einkaufsgutscheine u.v.m.

Unser Kunde ist eine Notariatskanzlei mit solventen Kunden am Standort Stuttgart Pragsattel und sucht Sie als Empfangsmitarbeiterin m/w/d.

Ihre Benefits

• Gehalt + übertariflicher Zulage
• Tarif
• Jobticket, Deutschlandticket
• Einkaufsgutschein zB. Aldi, Lidl
• Billyard App – Kostenübernahme tägliche Verpflegung
• Gletzeitkonto

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiterin m/w/d in Stuttgart:

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartner
• Telefonische Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Koordination von Terminen und Besprechungen für das Notariat
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Vorbereitung von notariellem Schriftverkehr und Unterlagen
• Pflege der Mandanten- und Dokumentendatenbanken
• Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs

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Jahre Erfahrung – PeDiMa Süd.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Ansprechpartner

Herr Marcus Cobisi

Kontakt

PeDiMa Süd GmbH

Leuschnerstrasse 7

70174 Stuttgart

0711-8924860

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