Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Job@ctive GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalmanagementunternehmen in Essen sucht einen Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d), um Mandant:innen zu betreuen und den Empfangsbereich zu organisieren. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder praktische Erfahrungen sind erforderlich. Die Stelle bietet eine unbefristete Festanstellung mit einem Gehalt von bis zu 40.000 € jährlich und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Professionelles Auftreten und Teamgeist sind wichtig.
• Motivation, Struktur und Eigenverantwortung werden erwartet.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Mandant:innen.
• Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume.
• Koordination von Terminen und Bearbeitung der Post.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Empathie

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich

Jobbeschreibung

Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, der in der Stahlverarbeitung tätig ist, suchen wir derzeit einen Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Ihre Aufgaben:

• Begrüßung und Betreuung der Mandant:innen – persönlich, telefonisch und situativ angemessen
• Organisation des Empfangsbereichs und der Konferenzräume
• Koordination von Terminen und Abläufen für Besprechungen und Beurkundungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post – analog und digital
• Vorbereitung von Unterlagen, Scans und Dokumentationen im Tagesgeschäft
• Verwaltung kleiner Besorgungen und Bestellungen (Bürobedarf, Fachliteratur)
• Mitarbeit in der Aktenpflege und allgemeinen Organisation im notariellen und anwaltlichen Bereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, serviceorientierten oder organisatorischen Bereich oder praktische Erfahrungen
• Motivation, Struktur und Blick für das Wesentliche – auch als Quereinsteiger*in
• Sehr gute Deutschkenntnisse; höfliche und sichere Kommunikation mündlich und schriftlich
• Professionelles Auftreten, Empathie, Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist
• Erwartung: harmonische Arbeitsatmosphäre, Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung
• Fokus auf fachliche Weiterentwicklung und ein gutes, respektvolles Miteinander im Alltag

Was wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Gehalt bis zu 35.000 € Jahresbrutto bis 40.000 € je nach Qualifikation/Erfahrung
• Vollzeit

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
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