Empfangsmitarbeiter (Mensch)

Heidelberg Instruments Nano; Heidelberg; Vor Ort; EUR 20.000 - 24.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Mikrotechnik sucht einen Empfangsmitarbeiter in Heidelberg. Die Position umfasst die Betreuung von Anrufern und Besuchern sowie die Annahme und Weiterleitung von Anfragen. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung im Empfangsbereich, hohe Kundenorientierung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, 30 Tage Urlaub und attraktive Benefits wie Job-Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Kollegiales Arbeitsumfeld

30 Tage Urlaub

Job-Ticket

Job-Rad Leasing

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Mitarbeiterangebote

Aufgaben

• Betreuung der Anrufer und Besucher.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
• Koordination der Poolfahrzeuge und Meetingräume.
• Versorgung mit Bürobedarf und Cateringbestellungen.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Erfahrung im Empfangsbereich

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Overview

Permanent employee, Part-time

Standort: Heidelberg, Germany

Aufgabe

• Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Anrufer, Besucher und Mitarbeitenden zuständig.
• Du verantwortest die kompetente Annahme, Auswahl und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache.
• Du bist der erste Anlaufpunkt für die Koordination unserer Poolfahrzeuge sowie für die Bereitstellung der Meetingräume; in deiner Verantwortung liegen ebenso die Ein- und Ausgangspost und die Nutzung von Kurierdiensten.
• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Versorgung mit Bürobedarf und sorgst auch für die Cateringbestellung, wenn benötigt, damit die Versorgung von Gästen und Mitarbeitenden jederzeit sichergestellt ist.
• Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben, dazu zählt beispielsweise das hochwertige Fertigstellen unserer Handbücher.

Und schließlich unterstützt du das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und effizienten, internen Abläufen.

Dein Profil / Qualifications

Du hast Lust auf eine geregelte 30 Stunden Woche, bist kein Frühaufsteher und bringst:

• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich
• Flexibilität im Aufgabenfeld
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Hohe Service- und Kundenorientierung sowie absolute Diskretion
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

mit.

Wir bieten / Benefits

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Sicheres Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage Woche
• Job-Ticket & Job-Rad Leasing
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeiterangebote (Yoga, Bouldern, Englischkurs, Essenszuschuss etc.)

Über uns

Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH
Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH ist ein international führendes Unternehmen im Bereich Mikrosystemtechnik und Halbleitertechnologie.

Seit 1984 entwickeln und fertigen wir am Standort Heidelberg hochpräzise Laserlithographiesysteme – für Kunden aus Forschung, Entwicklung und Industrie weltweit.

Unsere Innovationskraft, unser hoher technologischer Anspruch und ein erstklassiger Kundenservice machen uns zu einem geschätzten Partner im internationalen Hightech-Markt.

Mit weltweit 400 Mitarbeitenden – davon rund 275 in Heidelberg – haben wir bereits mehr als 1.500 Systeme erfolgreich installiert und betreuen diese über ein globales Servicenetzwerk.

Heidelberg Instruments ist Teil der LAB14 Group – einem Verbund führender Hightech-Unternehmen, der Innovationen in den Bereichen Mikro- und Nanofabrikation sowie Oberflächenanalyse vorantreibt.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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