Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 25h/Woche

Aviko; Mittelstetten; Vor Ort; EUR 18.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Lebensmittelunternehmen in Bayern sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung und beherrscht gängige Bürosoftware wie Word und Excel. Diese Rolle umfasst die Verwaltung des Empfangs, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen. Mitarbeit im Team mit einer offenen Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten wird geboten.

Leistungen

Ausführlicher Onboarding-Prozess

Jährlich angepasste Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Ausbildung oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich.
• Beherrschung der gängigen Bürosoftware.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung des Empfangsbereichs und Begrüßung von Besuchern.
• Bearbeitung allgemeiner Geschäftskorrespondenz.
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation.

Kenntnisse

Textverarbeitungsprogramme

Tabellenkalkulationen

E-Mail-Verwaltung

Veranstaltungsorganisation

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Multitasking

Aufmerksamkeit für Details

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 25h/Woche

Wir sind einer der vier größten kartoffelverarbeitenden Unternehmen der Welt, mit Kunden in mehr als 100 Ländern. Aviko ist seit 2002 Teil der Royal Cosun, einem niederländischen Konzern mit internationaler Reputation in den Bereichen Lebensmittel und Lebensmittelzutaten. Am Standort Rain am Lech befindet sich eines der fortschrittlichsten Werke Europas. Neben einer hochmodernen Produktionsstätte und Logistikzentrum, die alle Anforderungen an einen zeitgemäßen Arbeitsplatz erfüllen, zeichnet sich AVIKO als zukunftssicherer Arbeitgeber auch dadurch aus, dass die Arbeitsatmosphäre durch einen offenen Umgang miteinander geprägt ist. Gemeinsam und im engen Austausch mit seinen Mitarbeitern arbeitet AVIKO tagtäglich an der stetigen Verbesserung der Produkte und Prozesse.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung des Empfangsbereichs, einschließlich Begrüßung von Besuchern, Bearbeitung und Verteilung der Post
• Bearbeitungallgemeiner Geschäftskorrespondenz und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und anderen bürobezogenen Aufgaben nach Bedarf
• Eingehende Telefonanrufe professionell beantworten und weiterleiten
• Verwaltung desBestandes an Büromaterialien und bei Bedarf Bestellaufgabe
• Vorbereiten und Verteilen von Tagesordnungen und Protokollen für Besprechungen
• Bereitstellen von allgemeinen Informationen und Unterstützung für Mitarbeiter und Besucher
• Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Posteingangs des Unternehmens und Beantwortung von Anfragen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Erfahrungen mit: Textverarbeitungsprogrammen, Verwaltung von Tabellenkalkulationen, elektronischer Post, Veranstaltungsorganisation
• Beherrschung von Word, Excel und PowerPoint sowie von Outlook
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem Talent für Multitasking und Priorisierung der Arbeitslast
• Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei allen Aufgaben
• Professionelles Auftreten und positive Einstellung
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits

• Ausführlicher Onboarding-Prozess und eine gezielte Einarbeitungsphase
• Spannende Entwicklungsmöglichkeit in einem innovativen Unternehmen
• Flache Hierarchien mit ansprechendem eigenverantwortlichen Tätigkeitsfeld
• Jährlich angepasste tarifliche Vergütungen inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche interne Sozialleistungen