Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz

PERSO PLANKONTOR GmbH / PERSO PLANKONTOR Nord GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Unternehmensgruppe sucht einen Empfangsmitarbeiter/Teamassistenz für eine klinische Einrichtung in Berlin. Sie unterstützen das Office-Team sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit bei allen administrativen Aufgaben, inklusive der Betreuung von Patienten und Gästen. Zudem bieten Sie Unterstützung bei der Kommunikation sowie beim Management von Transport- und Bestellvorgängen. Wir suchen eine freundliche, teamfähige Person mit kaufmännischer Ausbildung und guten Sprachkenntnissen.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Bis zu 30 Tage Urlaub

Geburtstagsfrei

Perso Plankontor Prämie bis zu 2.160,00 € brutto

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Mobilitäts-Programm (z.B. Bike-Leasing, Fahrtkostenzuschuss)

Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Prämie

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Schichtbereitschaft und Wochenendarbeit erforderlich.
• Zuverlässige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für alle Personen und Patienten.
• Administrative Aufgaben wie Patientenaufnahme und -betreuung.
• Management der Telefonzentrale und anderer Systeme.

Kenntnisse

Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Gute MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche

Jobbeschreibung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und überlassen nichts dem Zufall?

Dann werden Sie als Empfangsmitarbeiter/Teamassistenz zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unseres Office-Teams für eine klinische Einrichtung in Berlin! Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter

• Erster Ansprechpartner für jedermann
• Administrative Aufnahme von Patienten
• Gäste- und Patientenbetreuung
• Betreuung der Telefonzentrale, Schrankenanlage, Videoüberwachungsanlage und Alarmanlage
• Auslösung von Bestellungen jeglicher Transporte von Patienten, Material und Laborproben
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Schlüsselübergabe und Dokumentation
• Verwaltung von Kassenbeständen, Patientenwertsachen und Depot
• Administrative Nachbereitung von Sterbefällen
• Aktivierung von Rufbereitschaft bei Bedarf

Das bringen Sie als Empfangsmitarbeiter mit

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Hotelbranche
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Schichtbereitschaft und Wochenendarbeit, teamfähig und kommunikativ

Ihre Benefits

• Übertarifliche Vergütung
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Geburtstagsfrei
• Perso Plankontor Prämie bis zu 2.160,00 € brutto
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobilitäts-Programm (z.B. Bike-Leasing, Fahrtkostenzuschuss)
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Prämie

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Am schnellsten und einfachsten gelangen Sie über den "BEWERBEN"-Button zu uns. Bei Fragen oder Anmerkungen nutzen Sie gerne folgende Kontaktmöglichkeiten:

PERSO PLANKONTOR GmbH
Ulrike Breska
Hohenzollerndamm 183
10713 Berlin

E-Mail: [e-mail]

030 200567-0
WhatsApp: [phone]
www.perso-plankontor.de

Die männliche/weibliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).