Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in Vollzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Notebook & Smartphone

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservices

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Kostenfreie Parkmöglichkeiten inkl. E‑

ÖPNV-Anbindung

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Wiesbaden sucht ab sofort eine motivierte Empfangsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Sie begrüßen Besucher, Kunden, Dienstleister und Mitarbeitende freundlich, koordinieren Büromaterialien und unterstützen bei internen Veranstaltungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, bringen Berufserfahrung am Empfang mit, beherrschen MS Office und sprechen Deutsch fließend sowie Englisch gut.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung idealerweise im Bereich Hotelfach, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung am Empfang in Hotel- oder dienstleistungsorientiertem Umfeld.
• Sichere Anwendung von MS Office.
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Service- und Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Sie empfangen Besucher, Kunden, Dienstleister und Mitarbeitende freundlich und professionell.
• Sie koordinieren Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Sie unterstützen bei Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen.
• Sie sorgen dafür, dass Empfangsbereich, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche gepflegt wirken.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und Datenpflege in internen Systemen.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

Education

Ausbildung im Hotelfach oder Bürokommunikation

Job description

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden am Standort Wiesbaden einen motivierten und kommunikativen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in Vollzeit.

Ihre Vorteile

• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Moderne Arbeitsausstattung inklusive Notebook und Smartphone
• Attraktive Zusatzleistungen wie Dienstrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Familienservices und Zugang zu Corporate Benefits
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten inklusive E-Ladestationen

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Besucher, Kunden, Dienstleister und Mitarbeitende freundlich und professionell und stehen als erste Ansprechperson vor Ort, telefonisch sowie per E‑Mail zur Verfügung
• Sie koordinieren Bestellungen von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien und sorgen für eine bedarfsgerechte Ausstattung
• Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen
• Sie stellen sicher, dass der Empfangsbereich, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck vermitteln
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, darunter die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Pflege von Daten in internen Systemen

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotelfach, Bürokommunikation oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits Berufserfahrung am Empfang z.B. in der Hotelbranche oder in einem vergleichbaren dienstleistungsorientierten Umfeld mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über fließende Deutsch‑ sowie gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Service‑ und Kundenorientierung, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke aus

*Stand 03/25