Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37,5Std)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Köln; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung–unbefrist.

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Mitarbeiterrabatte auf Produkte

Deutschlandticket-Erstattung

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung intern/extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Job summary

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std.). Sie begrüßen Besucher, leiten Anrufe weiter und koordinieren Besprechungsräume. Das Team bietet eine langfristige Festanstellung, fairen Lohn und umfassende Einarbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Anmeldung von Besuchern, Ausgabe von Ausweisen, Bearbeitung eingehender E-Mails sowie die Unterstützung bei Englischkursen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in Hotellerie/Gastronomie oder branchennahe Bereiche.
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sorgfältige Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Organisationsgeschick

Responsibilities

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate (DE/EN).
• Empfang und Anmeldung von Besuchern beim Gesprächspartner.
• Ausstellen von Besucherausweisen.
• Verwaltung des Zeitschriften-/Prospektbereichs und Koordination von Raum-Reservierungen für Kurse.
• Unterstützung bei allgemeinen Anfragen (Taxi, Blumen etc.).
• Sicherung von Ordnung und Sauberkeit am Empfangsbereich.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung Hotellerie/Gastronomie

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen für unseren Kunden eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std.)

Arbeitszeiten:

Montags bis Freitags

08:00 bis 12:00 Uhr

sowie

12:30 bis 16:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• ein sehr kollegiales Team
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung - unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Annehmen und Weiterleiten von eingehenden Telefonaten (auf Deutsch und Englisch)
• Empfangen und Anmelden der Besucher beim gewünschten Gesprächspartner (auf Deutsch und Englisch)
• Ausstellen von Besucherausweisen
• Verwalten des Zeitschritten-Umlaufs
• Weiterleiten der zentral eingehenden E-Mails
• Buchung der Räume für die Englischkurse und Betreuung An- und Abmeldungen
• Überprüfen des Prospektständers auf Aktualität und Vollständigkeit
• Koordinieren allgemeiner Anfragen (Taxi, Blumen, etc.)
• Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz
• Aktivieren und Deaktivieren der Alarmanlage des Empfangsbereiches beim Verlassen bzw.

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz

• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Mehrjährige Berufserfahrung, abgeschlossene Ausbildung Hotellerie / Gastronomie - oder branchennahe Bereiche
• Fließendes Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ggf. weitere Fremdsprachen

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Bewerbermanagement:

Manuel Ali
[phone]

Gisela Kusanika
[phone]