Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Frankfurt. Die Position umfasst Gästeempfang, Telefonbetreuung und Unterstützung im administrativen Bereich. Erforderlich sind Freundlichkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Eine langfristige Festanstellung und ein festes Monatsgehalt werden geboten. Bewerbungen können schnell und unkompliziert über ein Online-Formular eingereicht werden.

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil.
• Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit.

Aufgaben

• Gästeempfang und Betreuung inkl. Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen.
• Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Kontrolle von Gast-IT Zubehör.
• Buchung von Konferenzräumen und Materialverwaltung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen für unseren Kunden aus der Automobil Branche am Standort Frankfurt am Main einen Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (42.5 Std./Woche).

Arbeitszeiten

Montags bis freitags von 07:00 bis 16:00 Uhr und von 08:00 bis 18:00 Uhr, inklusive jeweils 60 Minuten Pause. Dies findet im wöchentlichen Wechsel statt.

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Mitarbeiterkantine steht zur freien Verfügung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Kontrolle von Gast-IT Zubehör, sowie das Blockieren von diesen
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent kommt bei der Belegung von Konferenzräumen sowie der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil sind erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Omar Said
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