Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Worksmart GmbH; Haan; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aufgabenvielfalt

Zusammenfassung

Worksmart GmbH in Haan sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme. Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang, die Betreuung von Gästen und die Organisation der Bewirtung sowie die Telefonzentrale.

Sie bringen eine kaufmännische oder Hotel-/Gastronomie-Ausbildung mit, verfügen über mehrjährige Empfangserfahrung und beherrschen MS Office. Deutsch ist sicher, Englisch von Vorteil; Sie arbeiten serviceorientiert und bleiben auch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe.
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft.
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung.
• Telefonzentrale betreuen und Anfragen weiterleiten.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen inkl. Catering und Technik.
• Planung und Verwaltung von Terminen sowie Raumbuchungen.
• Allgemeine Sekretariats- und administrative Tätigkeiten übernehmen.
• Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Poolwagens.
• Organisation und Buchung von Bahnreisen, Flügen, Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotel-/Gastronomie-Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitgeber: Worksmart GmbH

Angebotsart: Arbeit

Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Empfangsmitarbeiter/in (Hotel), Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit einem offenen, freundlichen Auftreten und starker Kommunikationsfähigkeit?
Dann möchten wir Sie unbedingt gerne kennenlernen!

Für unseren Kunden – ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Haan – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme motivierte Verstärkung für das Team.

Ihre Arbeitsaufgabe(n):

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung
• Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination von Catering und Technik
• Planung und Verwaltung von Terminen sowie Raumbuchungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
• Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Poolwagens
• Organisation und Buchung von Bahnreisen, Flügen, Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
• Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Ihre Vorteile

• Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet