Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland; Stuttgart; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildung durch eLearning-Angebote

250 € Weiterempfehlungsbonus

Job summary

Randstad Deutschland in Stuttgart sucht eine engagierte Empfangsfachkraft zur professionellen Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs. Sie wickeln Post- und Paketverkehr ab, bewirten Besucher und koordinieren Termine sowie Konferenzräume.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Empfangserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Gute Kenntnisse in Confluence und Jira
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
• Kenntnisse in SAP und Visio wünschenswert

Responsibilities

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
• Zentrale Abwicklung des gesamten Post- und Paketverkehrs
• Serviceorientierte Bewirtung von nationalen und internationalen Besuchern
• Terminkoordination sowie Verwaltung von Konferenzräumen
• Bedarfsgerechte Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Confluence

Jira

SAP

Visio

Job description

Unser Kunde in Stuttgart sucht einen Mitarbeiter für den Empfang.

Übrigens: Wir heißen alle Bewerber gleichermaßen willkommen, denn wir lieben Vielfalt.

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP Tarifverträge
• Zeitarbeit
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
• Zentrale Abwicklung des gesamten Post- und Paketverkehrs
• Serviceorientierte Bewirtung von nationalen und internationalen Besuchern
• Terminkoordination sowie Verwaltung von Konferenzräumen
• Bedarfsgerechte Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation und Buchung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Bürokaufmann oder Industriekaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion am Empfang
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• Gute Anwenderkenntnisse in Confluence und Jira
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
• Kenntnisse in SAP und Visio sind wünschenswert