Empfangsprofi – Quereinstieg, Teilzeit, Zentraler Empfang

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Eschborn; Remote; USD 23,255 - 32,299; Part time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge möglich

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Job summary

Ein etabliertes Empfangsdienstleistungsunternehmen sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit für seinen Standort in Eschborn. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Besuchern, Telefonvermittlung und Organisation von Konferenzräumen. Vorausgesetzt werden gute MS-Office-Kenntnisse, ein freundliches Auftreten sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Neben einer langfristigen Festanstellung bieten wir ein festes Monatsgehalt ohne Nacht- und Wochenenddienste sowie umfassende Einarbeitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung im Empfangsbereich.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Besucher empfangen und weiterleiten.
• Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln.
• Konferenzräume für Veranstaltungen vorbereiten.

Skills

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, am Standort Eschborn eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (durchschnittlich 22 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

1. Woche:

dienstags bis donnerstags

von 08:00 bis 17:00 Uhr

und

2. Woche:

montags

von 08:00 bis 17:00 Uhr

donnerstags

15:00 bis 17:00 Uhr

freitags

08:00 bis 14:00 Uhr

Im wöchentlichen Wechsel!

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit am zentralen Empfang eines renommierten Unternehmens
• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
• Eigenständige Organisation und Koordination der täglichen Empfangsabläufe
• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Besucherbetreuung, Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativer Umgebung

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen usw.)
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• arbeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook
• bearbeiten und weiterleiten der E-Mails aus den einzelnen Mailbox-Fächern

• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

• Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen vorbereiten
• Konferenzräume nach Meetings entsprechend „abdecken“
• Verwalten der einzelnen Konferenzräume
• Kontrolle der Räume auf Sauberkeit und Ordnung.

Ihr Profil:

• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. Empfangsbereich
• Sie besitzen gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Kenntnisse in Englisch (Empfangsenglisch)
• Ein gepflegtes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten verantwortungsbewusst, umsichtig und zuverlässig
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus

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