Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Nachmittagsschicht, 21,5 Std / Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Deutschland; Remote; EUR 16,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Erstattung des Deutschlandtickets

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und DI

Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser

Job summary

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht für eine Privatbank eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (21,5 Std./Woche). Die Aufgaben umfassen Gästeempfang, Betreung der Telefonzentrale und administrative Tätigkeiten in einem serviceorientierten Umfeld.

Sie arbeiten montags bis donnerstags von 13:30 bis 18:00 Uhr und freitags von 13:30 bis 17:00 Uhr, ohne Pause, mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen.

Qualifications

• Gästeempfang und Betreuung, inklusive Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Rückrufbitten erfassen
• Deutsch- und Englischkommunikation sicher
• MS-Office-Kenntnisse vorteilhaft

Responsibilities

• Gästeempfang und -Betreuung inkl. Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Weiterleitungen und Rückrufbitten
• Verwaltung des Poolfahrzeugs und Beauftragung von Kurierdiensten
• Konferenzräume buchen und ausstatten, Materialverwaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben und Serviceorientierung im Empfangsbereich

Job description

Wir suchen für unseren Kunden, eine Privatbankeinen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) inTeilzeit (21,5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 13.30 bis 18.00 Uhr

sowie freitags

von 13.30 Uhr bis 17.00 Uhr

ohne Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee und Wasser vorhanden
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschranke etc.), sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Beauftragung von Kurierdiensten
• Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs- und Wartebereich, sowie der Mitarbeiterküche
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit