Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Eschborn; Hybrid; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung – unbefri­

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der /

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und (D

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung/Schulungen intern sowie 

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Job summary

Die ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Eschborn sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit (25 Std./Woche). Sie begrüßen Besucherinnen und Besucher, organisieren Termine und unterstützen das Team im täglichen Ablauf.

Es erwartet Sie eine langfristige Festanstellung, ein festes Monatsgehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit und weitere Mitarbeiterrabatte; Nacht- und Wochenenddienste entfallen.

Qualifications

• Sie bringen Berufserfahrung im Empfangs-/Büroumfeld mit.
• Sie begegnen Besuchern freundlich und professionell.
• Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen und arbeiten sicher in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Organisation der Abholung durch interne Kontaktpersonen.
• Abwicklung von Terminvereinbarungen mit externen Gästen; ggf. Hotelreservierungen; Bewirtung bei Besuchen.
• Eigenverantwortliche Terminplanung und Koordination der Besprechungsräume; Ordnung und Ausstattung sicherstellen.
• Entgegennahme und Versandvorbereitung von Briefpost, Paketen und Zeitschriften; Postsortierung und Empfängerauskunft.
• Koordination von Lieferungen/Abholungen durch Speditionen; Organisation von Materialbestellungen.

Skills

Kundenempfang

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Deutsch/Englisch Kommunikation

Job description

Wir suchen für unseren Kunden in Eschborn eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

Die Dienste finden in der Zeit von

montags bis freitags

von 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr

nach Absprache statt

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Organisation der Abholung durch die interne Kontaktperson/en
• Abwicklung von Terminvereinbarungen mit externen Gästen, falls erforderlich Unterstützung bei der Hotelreservierung sowie die Betreuung und Bewirtung bei Besuchen im Hause; Organisation und Auswahl des Caterings unter Berücksichtigung der terminlichen Anforderungen und Kosten
• Eigenverantwortliche Terminplanung und Koordination der Besprechungsräume sowie Überwachung der Ordnung/Sauberkeit und der Ausstattung mit Arbeitsmaterialien, Geschirr und Getränken
• Entgegennahme und Versandvorbereitung von Briefpost, Paket-/Kuriersendungen und Zeitschriften; bereichsweise Sortierung der Post sowie Information der Empfänger – pflege von Adressdaten (Abmeldung von Sendungen und Abonnements)
• Koordination von Lieferungen/Abholungen durch Speditionen mit dem jeweiligen Ansprechpartner im Hause
• Koordination von Aufträgen im Rahmen des Facility Managements, z.B. für Reparaturen oder Reinigungsarbeiten sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien
• Verwaltung der frei verfügbaren Firmenfahrzeuge, Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln und Fahrzeugpapieren und ggf. Fahrtenbüchern
• Unterstützung bei Events im Showroom

Ihr Profil:

• Sie bringen Berufserfahrung mit
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit