Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche)

JG Gruppe; Birkesdorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Einrichtung in Nordrhein-Westfalen sucht eine freundliche Empfangskraft zur Betreuung von Bewohner:innen und Besuchern. Die Stelle erfordert gute EDV-Kenntnisse und Organisationstalent. Eine Identifikation mit christlichen Werten wird erwartet. Der Arbeitsort ist meist nachmittags und bietet eine abwechslungsreiche Umgebung.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich wünschenswert.
• Erfahrung im Umgang mit Telefondiensten ist von Vorteil.
• Identifikation mit christlichen Werten erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Bewohner:innen und Besucher:innen.
• Bearbeitung eingehender Telefonanrufe.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Jobbeschreibung

Wir sind traditionsverbunden, gut vernetzt mit den örtlichen Vereinen und der Pfarre und gut gelaunt: Bei uns ist immer etwas los und Feste werden gefeiert, wie sie fallen. Seien Sie ein Teil davon!

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen unsere Bewohner:innen sowie unsere Besucher:innen freundlich und kompetent
• Sie bearbeiten eingehende Telefonanrufe und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner:innen weiter
• Sie übernehmen bei Bedarf leichte Verwaltungstätigkeiten
• Sie stellen sicher, dass der Ablauf im Empfangsbereich stets reibungslos funktioniert
• Sie arbeiten überwiegend nachmittags und sind in dieser Zeit erste Ansprechperson am Empfang

Ihr Profil

• Sie bringen idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Empfangsbereich mit, dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und haben Erfahrung im Umgang mit Telefondiensten
• Sie treten stets freundlich und höflich auf und zeichnen sich durch eine ausgeprägte Bewohner:innen- und Serviceorientierung aus
• Sie besitzen Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie sich mit den christlichen Werten identifizieren können