Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Immobilien

HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Immobilienunternehmen in München sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Als erste Kontaktperson sind Sie für Mieter und Dienstleister zuständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office Management. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung am Empfang oder in der Hotellerie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung am Empfang oder in der Hotellerie von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erste Kontaktperson am Empfang für Mieter und Dienstleister.
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang.
• Verwaltung von Büromaterial und Rechnungsmanagement.
• Beitrag zum reibungslosen Ablauf des Office Managements.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Organisationstalent gesucht! #MissionImmobilienSie behalten den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird – dann suchen wir genau Sie! Für unseren Standort in München suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, der mit Charme und Organisationstalent unseren Empfang rockt. Bei uns sind Sie die erste Anlaufstelle für Mieter, Handwerksfirmen und Dienstleister und sorgen dafür, dass alles rund läuft. 👉 Jetzt bewerben und gemeinsam die Zukunft gestalten. #Empfang #München#100JahreErfolg #TraditionTrifftZukunft Werden Sie Teil unserer 100-jährigen Erfolgsgeschichte und schreiben Sie mit uns die nächsten Kapitel! Unterstützen Sie uns ab sofort an unserem Standort in München, als:

Auf Sie warten spannende Aufgaben und unsere unsere volle Unterstützung:

• Als erste Kontaktperson am Empfang und Telefon für Mieter, Handwerksfirmen und Dienstleister nehmen Sie diverse Kundenanliegen entgegen
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Postverteilung, analoger und digitaler Postumlauf sowie Erledigung des Schriftverkehrs
• Verwaltung von Vorräten (Büromaterial, Getränke etc.), Durchführung von Bürobestellungen und Rechnungsmanagement
• Last, but not least tragen Sie zum reibungslosen Ablauf des Office Managements bei

Mit diesen Eigenschaften begeistern Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang, Sekretariat oder in der Hotellerie von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Teamorientierte Frohnatur mit „Hands-on-Mentalität“ sowie mündlicher und schriftlicher Kommunikationsstärke (sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift)