Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Neumüller Ingenieurbüro GmbH & Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurdienstleister in Nürnberg sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), um Bewerber und Gäste herzlich zu empfangen. Zu den Hauptaufgaben gehören das Managen von Dienstreisen, das Annehmen von Telefonaten und die Büroorganisation. Der ideale Kandidat hat MS-Office Kenntnisse, zeichnet sich durch ein strukturiertes Organisationstalent aus und ist ein flexibler Teamplayer. Es erwartet Sie ein offenes Arbeitsklima und flache Hierarchien.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Büroausstattung

Individuelle Weiterbildung

Teamevents

Qualifikationen

• Freude an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben.
• Strukturiertes Organisationstalent.
• Flexibler Teamplayer mit Diskretion.

Aufgaben

• Empfangen und Begrüßen von Bewerbern und Gästen.
• Managen der Dienstreisen der Mitarbeiter.
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamplayer

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Jetzt bewerben

Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun.

Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“.

Unser Angebot für Sie:

• Attraktive Vergütung – Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
• Flache Hierarchien – Wir arbeiten effizient durch kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
• Moderne Büroausstattung – Wir sorgen durch helle Büros, lounge-artige Meeting-Zonen und moderne Technik für Wohlfühlatmosphäre
• Begleitetes Onboarding – Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen
• Unvergessliche Teamevents – Spaß bei gemeinsamen Mittagspausen, Afterwork- und Teamevents sind für uns ein Must-have
• Viele Gesundheitsleistungen – Durch Personal-Trainings, Ernährungs-Coachings, BGM und vieles mehr, fit und gesund bleiben
• Positive Fehlerkultur – Wertschätzende Führung und familiärer Teamspirit liegen uns am Herzen
• Individuelle Weiterbildung – Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
• Günstige Mitarbeiterrabatte – Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
• Mobilität im Job – Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
• Finanzielle Zusatzleistungen – Individuelle Vorsorgeleistungen für Ihre Zukunft

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Sie empfangen und begrüßen herzlich unsere Bewerber und Gäste.
• Sie managen die Dienstreisen unserer Mitarbeiter.
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
• Sie nehmen Telefonate an und leiten diese entsprechend weiter.
• Sie bearbeiten die tägliche Post.
• Sie verwalten und pflegen unsereBewerber-Datenbank.
• Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation sowie Aufbereitung und Verteilung interner Informationen.
• Sie übernehmen die Vertretung unseres Fuhrpark-Managements.

Ihre Qualifikation:

• Freude an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• strukturiertes Organisationstalent
• flexibler Teamplayer mit Diskretion
• freundlicher Umgang mit Menschen und eine kommunikative Art
• MS-Office Kenntnisse
• Wunsch nach offenem, kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
• Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert

Ansprechpartnerin:

Sina Adamczyk

Tel.: 0911 / 580 669-0
E-Mail: [e-mail]

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