Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.; Nürnberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Personalberatungsunternehmen in Nürnberg sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Sie empfangen Bewerber und Gäste, managen Dienstreisen und sind die zentrale Anlaufstelle für Anliegen. Der ideale Kandidat ist ein strukturiertes Organisationstalent mit freundlichem Auftreten. Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsklima sind geboten.

Qualifikationen

• Freude an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben.
• Flexibler Teamplayer mit Diskretion.
• Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert.

Aufgaben

• Empfangen und Begrüßen der Bewerber und Gäste.
• Managen der Dienstreisen der Mitarbeiter.
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten.
• Verwaltung der Bewerber-Datenbank.
• Allgemeine Büroorganisation und Verteilung interner Informationen.
• Vertretung des Fuhrpark-Managements.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Overview

Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun. Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“.

Aufgaben

Für Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Sie empfangen und begrüßen herzlich unsere Bewerber und Gäste.
• Sie managen die Dienstreisen unserer Mitarbeiter.
• Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
• Sie nehmen Telefonate an und leiten diese entsprechend weiter.
• Sie bearbeiten die tägliche Post.
• Sie verwalten und pflegen unsere Bewerber-Datenbank.
• Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation sowie Aufbereitung und Verteilung interner Informationen.
• Sie übernehmen die Vertretung unseres Fuhrpark-Managements.

Qualifikation

• Freude an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Strukturiertes Organisationstalent
• Flexibler Teamplayer mit Diskretion
• Freundlicher Umgang mit Menschen und eine kommunikative Art
• MS-Office Kenntnisse
• Wunsch nach offenem, kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
• Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert