Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Deutschland; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen in der Nähe von Leipzig sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang. Sie sind verantwortlich für die Betreuung von Mandanten und Gästen, das Terminmanagement sowie allgemeine büroorganisatorische Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil. Das Unternehmen bietet ein sicheres Arbeitsverhältnis mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Sicherer Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Gepflegtes Auftreten und Diskretion.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern.
• Telefonzentrale und Terminmanagement.
• Organisation des Postein- und -ausgangs.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie überzeugen mit Kommunikationstalent und einer zuverlässigen sowie flexiblen Arbeitsweise? Sie profitieren durch ein hohes Maß an Serviceorientierung? Dann bewerben Sie sich jetzt bei der DIS AG!

Wir suchen ab sofort für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Raum Leipzig, einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Sie!

• Flexibler Einsatz bei unseren Kundenunternehmen mit sicherem Arbeitsvertrag direkt bei uns
• Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
• Gehaltspaket und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in den kaufmännischen Berufen
• Benefits, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und Terminmanagement
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz
• Verwaltung von Akten und Dokumenten, ggf. nach notariellen Vorgaben
• Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben im Büroalltag
• Koordination von Besprechungsräumen und organisatorische Unterstützung der Notare
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im juristischen Umfeld
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Gepflegtes Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und moderne Bürokommunikation
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke