Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Arbeitsagentur; Helmstedt; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Büro

ÖPNV-Anbindung

Mobilitätszuschuss 50€

Prämien

Kinder-Nachhilfe Ubimaster

Corporate Benefits Rabatte

Feedbackgespräche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service sucht eine freundliche Empfangs- und Büroassistenz zur Unterstützung des Teams in Niedersachsen. Sie empfangen Gäste, betreuen Besucher:innen und bereiten Besprechungsräume vor.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Serviceorientierung, Organisationstalent und Erfahrung am Empfang mit. MS-Office-Kenntnisse sind sicher, SAP-Kenntnisse vorteilhaft. Wir bieten ein modernes Büro, gute ÖPNV-Erreichbarkeit und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement
• Freundliches, gepflegtes Auftreten
• Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Grundkenntnisse in SAP vorteilhaft
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Gastempfang und Betreuung von Gästen und Besucher:innen
• Bereitstellung und Belegung von Besprechungsräumen
• Koordination und Vergabe der Büroarbeitsplätze
• Unterstützung des Rechnungsworkflows in SAP
• Ansprechpartner:in vor Ort koordinieren Aufgaben und Termine
• Entgegennahme eingehender Anrufe und Weiterleitung
• Pflege eines gepflegten Empfangs- und Besprechungsbereich

Skills

Empfang

Kundenservice

Organisation

MS Office

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Freundlichkeit

Education

Kauffrau für Büromanagement

Tools

SAP

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst Gäste und Besucher:innen freundlich und betreust sie während ihres Aufenthalts
• als zentrale Ansprechperson stehst du Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen vor Ort zur Verfügung
• die Besprechungs- und Sitzungsräume bereitest du vor und organisierst deren Belegung
• du koordinierst und vergibst die verfügbaren Büroarbeitsplätze
• bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag unterstützt du die Kolleg:innen
• du bearbeitest den Rechnungsworkflow in SAP bzw. unterstützt dabei
• in der Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen und externen Dienstleistern koordinierst du anfallende Aufgaben und Termine
• du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangs- und Besprechungsbereich
• eingehende Anrufe und Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf
• Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit
• sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus

Das bieten wir

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• modernes Büro
• gute Erreichbarkeit per ÖPNV
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf
• Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit
• sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
• eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus