Empfangsassistent (m/w/d)

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord; Chemnitz; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € Mobilitätspaket monatlich

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Getränke und Obst

Job summary

persona service AG & Co.KG Niederlassung Chemnitz-Nord sucht eine engagierte Empfangskraft zur freundlichen Begrüßung von Besuchern, zur Koordination der Empfangsabläufe und zur Unterstützung des Verwaltungsteams.

Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute Deutschkenntnisse (C2/C1) und Englischkenntnisse, sind zuverlässig, organisiert und bereit zur Früh- oder Spätschicht.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder Büromanagement.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; Deutsch C2/C1; gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Besucherverkehr betreuen, Gäste anmelden und Sicherheitsanweisungen durchführen.
• Telefonate entgegennehmen und an Fachbereiche weiterleiten.
• Dokumente erfassen, sortieren, archivieren.
• Rechnungen prüfen bzw. vorbuchen.
• Zentrale Serviceprozesse im Empfangsbereich koordinieren.
• Post und Pakete entgegennehmen, verteilen und ausgehende Sendungen vorbereiten.
• Bei Bedarf Englischkommunikation mit Mitarbeitenden und Gästen.

Skills

Empfangserfahrung

MS Office

Deutsch C2/C1

Englisch (Wort/Schrift)

Organisation

Zuverlässigkeit

Schichtbereitschaft

Arbeitserlaubnis

Wohnsitz Deutschland

Education

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Servicekaufmann (m/w/d)

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst Besuchen:innen, Kund:innen und Lieferant:innen freundlich und wickelst alle anfallenden Empfangsarbeiten nach den betrieblichen Standards professionell ab
• eingehende Telefonate nimmst du zuverlässig an und leitest sie an die zuständigen Fachbereiche weiter
• du betreust den gesamten Besucherverkehr, meldest Gäste an und führst die notwendigen Sicherheits- und Orientierungseinweisungen durch
• im Dokumentenmanagement erfasst, sortierst und archivierst du Unterlagen sorgfältig
• bei der Rechnungsprüfung unterstützt du das Team und nimmst das Vorbuchen von Rechnungen vor
• zur Sicherung des Betriebs führst du die tägliche Schließrunde verlässlich durch
• du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der zentralen Serviceprozesse im gesamten Empfangsbereich
• Post und Pakete nimmst du entgegen, verteilst sie intern und bereitest ausgehende Sendungen vor
• im täglichen Austausch mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Gästen kommunizierst du bei Bedarf auch auf Englisch

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Servicekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Büromanagement bringst du mit
• du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• ein höhes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen bringst du mit
• du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig
• Schichtbereitschaft in der Früh- und Spätschicht setzt du voraus
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland sind bei dir vorhanden

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• attraktive Vergütung nach hauseigenem Tarifvertrag
• moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• kostenfreie Getränke und frisches Obst
• regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit öber 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Darf wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückläufe innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% ähnlichkeit durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Übromanagement (m/w/d), Übrokaufmann (m/w/d) oder Servicekaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

erste praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder im Übromanagement bringst du mit

du verfügst über sichere Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen

Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

ein höhes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Orientierung an den Bedürfnissen der Kund:innen bringst du mit

du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig

Schichtbereitschaft in der Früh- und Spätschicht setzt du voraus

eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland sind bei dir vorhanden