Teamassistent Projektabwicklung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Rastede; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Vermögenswirksame Leistungen

Tankzuschuss

Getränke und Firmenevents

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

Onboarding und Weiterbildung

Descripción de la vacante

persona service sucht eine/n Büro- und Verwaltungsmitarbeiter/in in Vollzeit in Niedersachsen. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Unterstützung der Projektabwicklung und das Erstellen von Reisekostenabrechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im kaufmännischen Bereich sowie gute Deutschkenntnisse mit. Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im genannten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse in Ausfuhr- und Zollbestimmungen von Vorteil
• Hohes Kunden- und Serviceverständnis

Responsabilidades

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro und Unterstützung der Projektabwicklung im Tagesgeschäft
• Arbeitsstunden erfassen und Stammdaten der Mitarbeiter:innen sowie der Serviceeinsätze pflegen
• Reisekostenabrechnungen erstellen
• Serviceeinsätze buchen und Hotelübernachtungen sowie Leihwagen planen
• Kassenbuchführung durchführen und Belege ordnen aufbewahren
• Serviceunterlagen auswerten, pflegen und digitalisieren
• Kundenbesuche organisieren und vorbereiten
• Ansprechperson sein und sich mit Kund:innen, Kolleg:innen und Lieferant:innen abstimmen

Conocimientos

MS Office

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Educación

Industriekaufmann Ausbildung

Kaufmann Groß- und Außenhandel

Bürokaufmann Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Büro und unterstützt die Projektabwicklung im Tagesgeschäft
• Arbeitsstunden erfasst du und pflegst die Stammdaten der Mitarbeiter:innen sowie der Serviceeinsätze
• die Reisekostenabrechnungen erstellst du sorgfältig und fristgerecht
• für die Serviceeinsätze buchst und planst du Hotelübernachtungen und Leihwagen
• du führst die Kassenbuchführung und hältst die zugehörigen Belege geordnet vor
• Serviceunterlagen wertest du aus, pflegst und digitalisierst diese
• Kundenbesuche organisierst und planst du und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung
• als Ansprechperson stimmst du dich mit Kund:innen, Kolleg:innen und Lieferant:innen zu organisatorischen Abläufen ab

Das wünschen wir uns

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• idealerweise konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
• du verfügst über routinierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Kenntnisse in Ausfuhr- und Zollbestimmungen sind für dich von Vorteil
• ein ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• ein gutes technisches Verständnis hast du, etwa für die Arbeit mit Dokumentationen im Anlagenbau
• einen Führerschein der Klasse B besitzt du

Das bieten wir

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und eine intensive Einarbeitung
• vermögenswirksame Leistungen
• zusätzliche Leistungen wie steuerfreier Tankzuschuss, Getränke und Firmenevents
• Vollzeitstelle (40 Stunden/ Woche) für eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• idealerweise konntest du bereits mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sammeln
• du verfügst über routinierte und sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Kenntnisse in Ausfuhr- und Zollbestimmungen sind für dich von Vorteil
• ein ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu deinem Profil
• ein gutes technisches Verständnis hast du, etwa für die Arbeit mit Dokumentationen im Anlagenbau
• einen Führerschein der Klasse B besitzt du