Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Geretsried; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Einarbeitung vor Ort

Langfristiger Einsatz

Übertarifliche Bezahlung

gute Erreichbarkeit

Job summary

persona service AG & Co. KG in Bayern/Geretsried sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung im HR- und Bürobereich. Sie empfangen Gäste, nehmen Anrufe entgegen, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor.

Zudem arbeiten Sie mit SAP und MS Office, führen Buchungen durch und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung sowie sichere

Qualifications

• Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Buchhaltung wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Gäste und Besucher freundlich empfangen, anmelden und betreuen.
• Telefonische und persönliche Anfragen entgegennehmen und weiterleiten.
• Terminkoordination eigenständig organisieren.
• Meetings planen, vorbereiten und Besprechungsräume buchen.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Zuverlässigkeit

Education

Ausbildung als Bürokauffrau oder Hotelfachmann

Tools

SAP

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du empfängst Gäste und Besucher freundlich, meldest sie an und betreust sie während ihres Aufenthalts
• telefonische und persönliche Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• die Terminierung und Terminkoordination organisierst du eigenständig
• Meetings und Besprechungen planst du, bereitest sie vor und buchst die Besprechungsräume
• im Bereich HR und Zeitmanagement unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben
• mit SAP erfasst und pflegst du Daten und bearbeitest Vorgänge

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise mit dem SAP System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich ausDiskretion im Umgang mit sensiblen Daten, etwa im HR-Bereich, setzt du voraus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

idealweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise mit dem SAP System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich ausDiskretion im Umgang mit sensiblen Daten, etwa im HR-Bereich, setzt du voraus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab