Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Marienhafe; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmeoption beim Kunden

Kostenfreie Parkplätze

Prämien & Weihnachtsgeld

100% Betreuung durch persona service

Job summary

persona service sucht eine/n erfahrene/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur eigenständigen Abwicklung von Vorgängen im Fachbereich. Sie betreuen Anfragen von Kundinnen, Lieferanten und internen Schnittstellen, erstellen Angebote, Aufträge und Rechnungen und pflegen Stammdaten.

Sie arbeiten strukturiert, zahlenaffin und selbstständig, verfügen über eine solide PC-Anwenderkompetenz und bringen gute Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Zahlenaffinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung kaufmännischer und administrativer Vorgänge im Fachbereich
• Professionelle Betreuung von Anfragen per Telefon und Schrift
• Erstellung, Prüfung und Buchung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Führen und Aktualisieren von Stammdaten, Akten, Tabellen und Statistiken
• Nachhalten von Wiedervorlagen, Lieferterminen und Fristen

Skills

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Zahlenaffinität

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann)

Industriekaufmann/Industriekauffrau

Tools

MS Office

SAP

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist zuständig für die eigenständige Abwicklung von kaufmännischen und administrativen Vorgängen innerhalb des Fachbereichs
• hierbei liegt die professionelle Betreuung der telefonischen und schriftlichen Anfragen von Kund:innen, Lieferanten oder internen Schnittstellen in deiner Hand
• zudem übernimmst du die Erstellung, Prüfung und Buchung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• ebenso kümmerst du dich um das Führen und Aktualisieren von Stammdaten, Akten, Tabellen und Statistiken im ERP-System oder in MS Office
• nicht zuletzt gehört das Nachhalten von Wiedervorlagen, Lieferterminen und Fristen zu deinen Aufgaben

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und hast idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. SAP)
• eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Vorgehensweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität und Organisationstalent zeichnet dich aus
• außerdem sprechen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für dich und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Kommunikation runden dein Profil ab

Das bieten wir

• langfristige Einsatzmöglichkeit
• Übernahmeoption beim Kunden
• kostenfreie Parkplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und hast idealerweise Kenntnisse in einem ERP-System (z. B. SAP)
• eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Vorgehensweise mit ausgeprägter Zahlenaffinität und Organisationstalent zeichnet dich aus
• außerdem sprechen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für dich und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Kommunikation runden dein Profil ab